2013年度 第5回評議員会 議事録

By in 総会・評議員会 on 2014年4月12日

出席者:小野(1期) 近藤(4期) 金村(8期) 守屋(19期) 有國(21期) 石井(24期)

平成26年3月16日
10:00~12:00
2013年度 第5回評議員会 要項

1 開会
(1)参加メンバー
(担当期)主で3・4・13・14・23・24期…同窓会総会を計画・実行
副で5・6・15・16・25期…同窓会の活動の記録(議事録・写真)

2 報告および確認
①今年度の行事及び日程
2月28日(金) 同窓会 入会式  (小野)…後ほど協議
3月 1日(土) 卒業式      (金村)
3月16日(日) 10:00~ 第5回 評議員会…年度反省と来年度計画

    ②ホームページ・FBについて
近藤さん(卒業生)に,HPとFBの運営・管理の方,お世話になっています。
今年度の同期会の様子(3期・23期)を,FBにアップ。

    ③同窓会会員のデータ管理について
後ほど協議

3 協議
(1)同窓会入会式について
○参加体制について
昨年度まで  …会長のみ参加 → 高校側より,参加者増員の要請。
今年度    …参加対象を副会長までとし,参加者を確保。
→副会長の予定つかず,会長のみ参加。
来年度(案) …参加対象を評議員(主を中心)までとする。

  (決議)–>新しい同窓生を迎えるという気持ちを表すためにも例年会長のみ出席していたが来年度は3/4/13/14/23/24期の評議員が都合がつく限りなるべく出るようにする。入学式は4月8日に副会長が出席する。

  (2)同窓会会員のデータ管理について
○両備システムソリューション同窓会部門の徹底

①データの返却   →他の業者に依頼  …業者を開拓
②「ROOTS 絆人」システム移行     …内容の確認

  (決議)–>「ROOTS 絆人」システムに関しては移行後現状と変わらず運用できる利点はあるが、割高になるため今回は見送る。そのため現在2社にその後の管理の見積もりを打診中。返却されたデータのデータ形式等の取り扱いの可否も含めて返答待ち。

  (3)今年度の反省
○評議員会および総会
5月12日(日) 10:00~ 第1回 評議員会  総会・同期会案内作成
6月16日(日) 10:00~ 第2回 評議員会  総会・同期会打ち合わせ
7月14日(日) 10:00~ 第3回 評議員会  総会・同期会打ち合わせ
8月11日(日) 15:00~ 同窓会 総会・同期会
10月13日(日)10:00~ 第4回 評議員会  総会・同期会反省等
2月28日(金) 同窓会 入会式
3月16日(日) 10:00~ 第5回 評議員会  年度反省と来年度計画

   ○総会,ミニライブ,同期会

   ○ホームページ・FBの運営
(決議)–>毎回評議会の要綱をHPに載せる→近藤に要綱を作成したテキストを送る→近藤が整形してアップ→確認して公開

  (4)来年度に向けて
○平成25年度同窓会役員体制について(昨年度引き継ぎ)

■会長 小野孝美(1期) 担当:総務
■副会長(担当期3/4/5/6) 井手元啓江(5期) 担当:評議員会
■副会長(担当期13/14/15/16) 担当:会報/企画
■副会長(担当期23/24/25/26) 担当:会報/企画
■副会長(担当期外) 金村昌芳(8) 守屋理加(19) 担当:渉外
■監査 斉藤英二(3) 丸川晶久(7)
■庶務 平松晃一 松枝鈴子
※担当期(幹事期)に副会長をおく(24年度より)

   ○30周年記念事業について
・「先輩,教えて!」

  (5)○その他
(決議)–>HPのデザインが古くなっている為デザインを変更してはどうか?→テストサイトを開設して変更する。
(決議)–>卒業生の今などのコンテンツが増えていかない→卒業生に関する事であれば、ビジネスに関する事もOKにして広く募集を募ってみてはどうか?

(次回)
平成26年5月11日(日) 10時より 本校大会議室

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