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平成２６年５月１１日 10:00～12:00
２０１４年度　第１回評議員会　議事録

１　開会

(１）参加メンバー
（担当期）主で３・４・１３･１４･２３･２４期…同窓会総会を計画・実行
副で５・６・１５･１６･２５２６期…同窓会の活動記録（議事録・写真）
（出席者）
小野（１）　斉藤（３・事務局）　近藤（４）　井手元（５）　塩尻（６）
丸川（７）　金村（８）　野上（１３）　守屋（１９）　有國（２１）
石井（２４）　橋本（２５）　宮崎（２５）　高橋（２６）　橋本（２６）
平松（２６）　沼田（２６）　小玉（２６）　渡辺（２６）　矢吹（２６）
辻田（２６）　野瀬（２６）

２　新年度の体制について

○平成２６年度同窓会役員体制

※担当期（幹事期）に副会長をおく（24年度より）

○評議員会の運営・評議員の役割について　　…後程協議

３　報告および確認

①今年度の行事及び日程

• ４月　８日（火）　入学式　　　　（副会長１名）
• ５月１１日（日）　第１回評議員会
• ６月１５日（日）　第２回評議員会
• １０月１２日（日）　第３回評議員会　…訂正
• ２月末　同窓会　入会式（会長・副会長１名・評議員3/4/13/14/23/24期数名）
• ３月　１日（日）　卒業式　　　　（副会長１名）
• ３月１５日（日） 第４回評議員会
• ４月　８日（水）　入学式　　　　（副会長１名）

学校祭「南翔」（９／５・６・７）への参加

文化の部　9/6(土)※予定

②ＨＰ（ホームページ）・ＦＢ（Ｆａｃｅ　ｂｏｏｋ）について

• 運営・管理　…近藤さん（４）に依頼
• 内容・更新　…随時　ex）評議員会の報告は，近藤さんにTextファイル　　…後程協議

③同窓会会員のデータ管理について

リオス撤退により，新しい業者を選択
（流れ）データの返却（エクセル形式）→他の業者に委託　…後程協議

４　協議

（１）評議員会の運営・評議員の役割について

• 評議員会の運営…会長・井手元・丸川
• 会報（HP)　…◎近藤・野上・橋本・有國・塩尻
• 学校祭「南翔」…◎金村・守屋・石井・橋本・宮崎・高橋・平松・沼田　小玉・渡辺・矢吹・辻田
  6月中に大枠を決める 例）ワークショップ　紹介展示　販売等　7/18 SK
• 事務局　…斉藤

（２）ＨＰ（ホームページ）・ＦＢ（Ｆａｃｅ　ｂｏｏｋ）について

• 情報をキャッチしたら，相手側に了承を得て掲載する。積極的に取り上げる。
• アップできる権限を持つ人を増やすことで，迅速に対応する。
• ツイッターを使って，アカウントを増やす。
• 次回，HPのデザイン変更を紙面かプロジェクターで紹介する。

（３）同窓会会員のデータ管理について

①新しい業者の選定

２者の見積もりを精査し，会長と事務局で選定。

②データの使用について

現状）
ア　同窓会評議員会の場で，利用申請・承認→業者に打ち出し依頼
イ １０年に１度（担当3年目），同窓会として同期会を補助
該当期の評議員に企画依頼→同期会の開催
データ使用の諸経費負担・同期会補助（10,000円）

新体制）ア　①同窓会評議員会の場で利用申請・承認→業者に打ち出し依頼
②会長・副会長に申請→会長に報告，承認　事務局から業者連絡→住所打ち出し
次回評議員会で報告・確認
イ　①１０年に１度（担当期間内），同窓会として同期会を補助
②それ以外で使用願いがあった場合，諸経費は企画者負担
※住所等，データの受け渡しではなく，発送までを業者に委託する。
※発送先等，内訳を含む全体確認は同窓会が把握しておく。

(４）30周年記念事業について

• 式典当日　平成２７年１０月３０日
• 同窓会名簿　…必要ないのではないか。→検討
• 同窓会記念誌　…発行してもよいのではないか。→検討
• 講演会やイベントへの協力
• 構内整備への資金協力

（次回）平成26年6月15日（日）　10時より　本校大会議室