2014年度 第2回評議員会 議事録 

By in 総会・評議員会 on 2014年7月7日

平成26年6月15日 10:00~12:00 2014年度 第2回評議員会 議事録

1 開会

(1) 参加メンバー

(担当期)主で3・4・13・14・23・24期…同窓会総会を計画・実行
副で5・6・15・16・2526期…同窓会の活動記録(議事録・写真)
(出席者)小野(1) 近藤(4) 井手元(5) 塩尻(6) 丸川(7) 金村(8)
野上(13) 守屋(19) 藤井(20,事務局) 有國(21)宮崎(25)
高橋(26) 平松(26) 沼田(26) 辻田(26)

2 報告および確認

①今年度の行事及び日程

○10月12日(日) 第3回評議員会
2月28日(土) 同窓会入会式(会長・副会長1名、評議員3/4/13/14/23/24期数名)
3月1日(日) 卒業式(副会長1名)
3月15日(日) 第4回評議員会
○学校祭「南翔」(9/5・6・7)への参加
文化の部 9/6(土)※予定

②HP(ホームページ)・FB(Face book)について

• 運営・管理 …近藤さん(4)に依頼
• 内容・更新 …随時 ex)評議員会の報告は,近藤さんにTextファイル  …後程協議

③同窓会会員のデータの使用について

<新しい決定事項>
ア ①同窓会評議員会の場で利用申請・承認

②会長・副会長に申請→会長に報告、承認
事務局から業者に連絡→住所打ち出し・発送
近い評議員で報告・確認

イ ①10年に1度(担当期間内)、同窓会として同期会を補助

②それ以外で使用願いがあった場合、諸経費は企画者負担
※住所等、データの受け渡しではなく、発送までを業者に委託する。
※発送先等、内訳を含む全体確認は同窓会が把握しておく。

③同窓会データ管理の新しい委託業者を決定・・・株式会社 サラト
今後の流れ・・・データの受け渡し。その後同窓会業務の開始。

④HP(ホームページ)・フェイスブックについて
・同窓生に関する情報をキャッチしたら、相手側に了承を得て掲載する。積極的に取り上げる
・アップできる権限を持つ人を増やすことで、迅速に対応する。
・ツイッターを使って、アカウントを増やす。

3 協議

(1)HP(ホームページ),Facebook(フェイスブック)について

• HPのデザインの変更(4期近藤さんより提案、参加者で確認。基本的なデザインについて承認されたので、今後本格的に移行作業)

(2)学校祭(南翔祭)への参加について(9月6日・文化の部2日目)

• 内容:食品は条件によって可能。保健所への届け出必要。
• アイスを販売したいが、今年は購買の業者が販売する可能性も。その場合はかぶらないような配慮が必要。担当者(8期金村さん)で購買へ連絡。アイスがかぶる場合はかき氷に変更の可能性もあり。
• 販売場所の第1希望は中庭のテント。休憩室も設け、希望は1階大会議室。控室では無料のお茶を配り、クーラーで涼めるようにする案も。
• 手伝いの同窓生も積極的に募集する。
•   売り上げは生徒会の方針通り福祉団体に寄付。

(3)25年度決算・26年度予算案について

20140629-1 

20140629-2

(4)30周年記念事業について

• 式典当日 平成27年10月30日
• 同窓会名簿 …必要ないのではないか。→引き続き検討
• 同窓会記念誌 …発行してもよいのではないか。→検討
• 講演会やイベントへの協力・・・学校の意見も聞きながら検討する。
• 校内整備への資金協力・・・[案]トイレを綺麗にするよう業者の清掃をお願いする。業者による清掃指導も含  めて、など。他にもあれば意見を募集。
(次回)平成26年10月12日(日) 10時より 本校大会議室
※その前に南翔祭に関しての担当者会議もあり。(7/27?)

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