２０１４年度 第２回評議員会 議事録
平成２６年６月１５日 10:00～12:00 ２０１４年度 第2回評議員会 議事録
１ 開会
(１） 参加メンバー
（担当期）主で３・４・１３･１４･２３･２４期…同窓会総会を計画・実行
副で５・６・１５･１６･２５２６期…同窓会の活動記録（議事録・写真）
（出席者）小野（１） 近藤（４） 井手元（５） 塩尻（６） 丸川（７） 金村（８）
野上（１３） 守屋（１９） 藤井（２０，事務局） 有國（２１）宮崎（２５）
高橋（２６） 平松（２６） 沼田（２６） 辻田（２６）
２ 報告および確認
①今年度の行事及び日程
○10月12日（日） 第3回評議員会
2月28日（土） 同窓会入会式（会長・副会長1名、評議員３／４／１３／１４／２３／２４期数名）
3月1日（日） 卒業式（副会長１名）
3月15日（日） 第4回評議員会
○学校祭「南翔」（９／５・６・７）への参加
文化の部 9/6(土)※予定
②ＨＰ（ホームページ）・ＦＢ（Ｆａｃｅ ｂｏｏｋ）について
• 運営・管理 …近藤さん（４）に依頼
• 内容・更新 …随時 ex）評議員会の報告は，近藤さんにTextファイル …後程協議
③同窓会会員のデータの使用について
＜新しい決定事項＞
ア ①同窓会評議員会の場で利用申請・承認
②会長・副会長に申請→会長に報告、承認
事務局から業者に連絡→住所打ち出し・発送
近い評議員で報告・確認
イ ①10年に1度（担当期間内）、同窓会として同期会を補助
②それ以外で使用願いがあった場合、諸経費は企画者負担
※住所等、データの受け渡しではなく、発送までを業者に委託する。
※発送先等、内訳を含む全体確認は同窓会が把握しておく。
③同窓会データ管理の新しい委託業者を決定・・・株式会社 サラト
今後の流れ・・・データの受け渡し。その後同窓会業務の開始。
④HP（ホームページ）・フェイスブックについて
・同窓生に関する情報をキャッチしたら、相手側に了承を得て掲載する。積極的に取り上げる
・アップできる権限を持つ人を増やすことで、迅速に対応する。
・ツイッターを使って、アカウントを増やす。
３ 協議
（１）HP（ホームページ）,Facebook（フェイスブック）について
• HPのデザインの変更（4期近藤さんより提案、参加者で確認。基本的なデザインについて承認されたので、今後本格的に移行作業）
（２）学校祭（南翔祭）への参加について（9月6日・文化の部2日目）
• 内容：食品は条件によって可能。保健所への届け出必要。
• アイスを販売したいが、今年は購買の業者が販売する可能性も。その場合はかぶらないような配慮が必要。担当者（8期金村さん）で購買へ連絡。アイスがかぶる場合はかき氷に変更の可能性もあり。
• 販売場所の第1希望は中庭のテント。休憩室も設け、希望は1階大会議室。控室では無料のお茶を配り、クーラーで涼めるようにする案も。
• 手伝いの同窓生も積極的に募集する。
• 売り上げは生徒会の方針通り福祉団体に寄付。
（３）25年度決算・26年度予算案について
(４）30周年記念事業について
• 式典当日 平成２７年１０月３０日
• 同窓会名簿 …必要ないのではないか。→引き続き検討
• 同窓会記念誌 …発行してもよいのではないか。→検討
• 講演会やイベントへの協力・・・学校の意見も聞きながら検討する。
• 校内整備への資金協力・・・［案］トイレを綺麗にするよう業者の清掃をお願いする。業者による清掃指導も含 めて、など。他にもあれば意見を募集。
（次回）平成26年10月12日（日） 10時より 本校大会議室
※その前に南翔祭に関しての担当者会議もあり。（7／２７？）