2015年度 第2回評議員会 議事録

By in 総会・評議員会 on 2015年7月4日

平成27年6月14日 10:00~12:00

2015年度 第2回評議員会 議事録

1 開会

(1)参加メンバー

(担当期)
主で5・6・15・16・25・26期…同窓会総会・同期会を計画・実行
副で7・8・17・18・27期…同窓会の活動記録(議事録・写真)

(出席者)
小野(1) 伊達(1) 中村(3) 近藤(4) 井手元(5) 金村(7) 丸川(7)
細小路(19)  河内(27) 出原(27) 古賀(27) 磯山(27) 多田(27) 安部(庶務)

2 報告および確認

(1)今年度の体制について

平成27年度同窓会役員体制(前回,議事録参照

○磯山 宏之さん(27期)が,副会長の大役を引き受けてくれました。

(2)今年度の行事予定について

①評議員会

第3回評議員会  7月12日(
第4回評議員会  10月11日(
第5回評議員会  3月13日(
総会  平成27年8月9日(

②学校祭

「南翔祭」アイス販売  9月5日(

③同窓会記念誌発行

平成27年11月初旬

(3)総社南高校創立30周年記念事業について

①昨年度までの決定事項(前回,議事録参照

(追加事項)

・校内整備(体育館前芝生広場)への資金協力 200万円
→業者決定…東側の芝生内樹木も剪定(予算内)

②同窓会会員住所の調査整備について…後程協議

・作業概要(前回,議事録参照

3 協議

(1)総社南高校創立30周年記念事業について

①同窓会会員住所の調査整備について(担当:伊達)

・見積もり
→旧職員 約360名の住所確認について,作業費追加
・調査票・総会案内状・同期会案内 原稿 (別紙省略)

②同窓会記念誌(担当:近藤 高橋 辻田 多田)

・会報原稿の準備         …7月~8月

○A4/モノクロor2色刷りorカラー/8頁については追って検討。

○今後の流れ
8・9月 → 原稿依頼・紙面割り
10月 → 構成
11月 → 発送

○コンテンツ
・前回発行の内容で概ね進めるが,ページ数の都合上,決算報告・予算案につ
いては割愛し,HP等で報告に当てることも考える。
・担当内で分担を確認。→それぞれが窓口となり,原稿依頼する。
・次回,具体的な紙面の割り振りや具体的原稿依頼者を提案。

③講演会やイベントへの協力

・吹奏楽部OB・OG会について  中村さん(3期)
→吹奏楽部OB・OGを対象に,今年,30周年記念式典を計画。
・美工OB・OGによる展覧会 井手元さん(5期)
→来年の開催を目標に,卒業生と現・旧職員に呼びかけ,展覧会を計画。

(決定事項)
同期会だけでなく,部活動等のOB・OG会を含む同窓会員を対象とした活動についても,「活動の趣旨が,同窓会の発展に貢献する。」と同窓会評議員会で承認が得られた場合につき,援助を行うものとする。
※1)援助対象:同窓生への連絡・案内等における,同窓会所有データ(住所,氏名)
使用に際しての料金を一部(または全額)負担
※2)援助を受けた団体は,活動の内容や結果を,報告することとする。また,その内容は,HPやFacebook等で発信されることを前提に報告を行うものとする。

(2)南翔祭への参加について(担当:金村 細小路 熊代 瀬賀 河内)

・今年度(案)…アイスの販売
進路相談(先輩教えて!)のコーナー
看板を設置するなど,分かりやすい案内  等
→昨年度の取扱業者以外に,よいところがあれば次回評議員会までに担当まで連絡。
→当日の販売者の協力をお願いしたい。10名程度の協力者が必要。
・磯山(27) 古賀(27) 河内(27)を中心に,27期生への呼びかけ。
・当日協力者には,弁当(飲み物付き)を用意。

(3)総会・同期会について(担当 塩尻)

・総会について
→次回,評議員会にて提案。

・同期会について

対象期 6 15 16 25 26
開催予定 実施済み(27年1月 ) 8/14 未定 未定 未定 来年開催予定
開催場所 岡山ホテルグランビア 岡山駅周辺

※1)案内状等…同窓会データ管理業者サラト(以下,サラト)と直接交渉
同窓会より経費は負担。
※2)支援金…1万円
受給については,開催決定後,代表者と連絡。

(次回)平成27年7月12日(日) 10時より 本校大会議室

 

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