17年度 第4回評議員会 議事録

By in お知らせ on 2017年10月20日

平成29年10月7日  10:00~12:00

2017年度 第4回評議員会 議事録

1 開会

参加メンバー :10名

2 報告および確認

・総会・同期会 8月13日(日)

・学校祭「南翔祭」企画参加 9月 9日(土)

・評議員会の日程(今後)第5回評議員会 3月 3日(土)

・その他 評議員会について

役員継続の確認は,2年ごと(次回は,2018年3月)

諸経費について(省略)

3 協議

1)総会・同期会について

・総会について

(役割)司会(丸川) 議長(松尾) 会計報告(永瀬) 事業報告(近藤) 記録(高見,神原) 監査報告(監査) 受付(上記以外全員)
(その他)卒業アルバム閲覧,校舎内(一部)開放…例年通り、お茶の用意(学校の購買部より購入)…100本を準備
(当日) 参加人数 約40人 場所:3階社会科教室
(反省点・気づいたこと)

準備集合時間:よかった
総会の流れ :特に問題なし
そ の 他 :

卒業アルバムは,早く来られた方が見ていた。

総会の案内状をもう少し(1ヶ月)早く出した方がよい。

開催場所,企画に工夫あれば参加者が増えるのでは。→5回に1度は会場を変える。

イベントを計画(1年かけて準備)

・ミニ懇親会の企画

総会出席者を対象 参加者数…50人を想定。

南校舎3階 合併教室を使用

南翔祭(昨年・一昨年)のDVD放映

(反省点・気づいたこと)
軽食等:トングウのパンを出したのはよかった。が,準備が大変だった。
抽選会:よかった。参加者が喜んでくれた。
司会・進行:参加者の近況報告あってもよかった。名札あればよかった。選択コースの表記もあってよい。恩師をめあてに参加されている方がいた。DVDが見づらかった。
その他:FacebookとTwitterによる報告があればよい。

・同期会について
対象 …7・8・17・18・27・28期とその前後の卒業期
→現在,28期生が来年1月に計画を検討中。

2)南翔祭参加企画「愛する後輩にアイスを?」

シャトレーゼのアイス販売に加え,安富牧場アイスを販売。
(反省)
○前日が雨だったということもあり,当日準備(テント張り)に時間がかかった。
アイスの販売実績から,種類・売り方は検討の余地あり。
当初の計画より,よく売れた。
○安富牧場のジェラートは,予想以上に反響よく,売れた。
値段,売り方には改善・工夫すべき点があった。
来年度以降も,続けていくことができる企画であった。
◎たくさんの29期生が手伝いに参加してくれ,大変よかった。

3)同窓会スタッフ用腕章の作成について

・作成数    30個
・経費    33,394円

4)総社南高校創立40周年記念に向けて

(前回参照)

(次回)2018年3月3日(土) 10:00~12:00  1階会議室
(議事内容)
・今年度の反省
・来年度の組織体制・年間計画について
・評議員役員継続の確認について

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