18年度 第3回評議員会議事録

By in お知らせ on 2018年12月14日

1.開会

(1)出席者の確認
小野(1),近藤(4),井手元(5),安富(30),岡津(30),髙橋(30),井上(30)
福本校長,吉川(1),宮永(事務局),山下(事務局)


2.報告および確認

(1)南翔祭アイスクリーム販売
9 月8 日(土) … 30 期生15 人(他期生3 名)参加
8 時30 分アイス担当集合
8 時45 分役員集合
14 時過ぎ完売
販売数…シャトレーゼ380 個(天候不順のため,予定より150 個キャンセル)
安富ジェラート456 個

(2)西日本豪雨の被災者への支援金について
〇在校生対象58 名に,通学用品等の購入補助として1人当たり1万円
(内訳)
同窓生等からの支援金343,000 円
同窓会から237,000 円
〇9/10 付で援助者に礼状(30 周年記念タオルを同封)

(3)中庭ベンチの修繕は県費で実施済み。


3.協議

(1)南翔祭「愛する後輩にアイスを」の反省
〇参加者より
・14 時過ぎに完売。気温上がれば,さらに売れたと思われる。
・雨の中での売り上げ実績が分かり,よかった。
・ジェラートのトッピングが余った。少なくてよい。
・安富ジェラートの販売量を増やしてもよい。
・ジェラートの利益が昨年より増加。…値段を下げるか,量を多くしては。
例)ディッシャーを小さくして,150 円にする。ダブルあり。
・ディッシャーの数をジェラートの種類分用意する。(同窓会で購入を検討)
・アルコール消毒等,衛生面の配慮。

(2)西日本豪雨の被災者(在校生)への支援について
〇今後の支援について
・現在の被災者(在校生)の様子は,学校HP等を参照するようにFBで紹介。
・被災時等における同窓会の支援体制を明確化。
・現在の支援金残高を年度末に報告。

(3)コモンホール改修について
(現状)・使い勝手の悪さ。
・備品の老朽化(ソファ表面の破れ,痛み)
・照明の薄暗さ。
(改修案)
〇改修の内容
・既存の机や椅子の撤去と,移動可能な机や椅子の設置(今回,提案)
・照明器具の交換
〇必要経費
・学校側…年度内に改修を検討。同総会に協力依頼(資金提供)。
〇業者(IRIS CHITOSE)のプレゼンを視聴
〇協議結果…コモンホールの修繕に協力
・移動可能な机と椅子の設置によるスペースの有効活用を。
・使用例等を示す,水筒・ペットボトルによる飲食許可など,
一定のルールづくりを要望。

(4)同期会について
対象…7・8・17・18・27・28期とその前後の卒業期
※現在,対象卒業期の開催予定はない。

(5)卒業アルバムの保存について
(検討事項)今回の被災時における卒業アルバム等,資料保存の観点から,現在までの資料
の保管と卒業アルバムのデータ所有について,学校側と協議する。
(現状)昨年度より,同窓会保存用に卒業アルバムを購入
以前のもの(H28 以前)は,学校図書館ものを借用(利用)

(協議結果)学校側…卒業アルバムの管理のあり方,製作依頼業者との契約の見直しを検討。
同窓会側…学校側の検討を受け,協力できることがあれば,協議する。


4.その他(確認事項含む)

〇グラウンド周辺防風林について
(次回)平成31年2月23日(土) 10 時より本校大会議室
・今年度の反省
・平成31年度の役員体制等について

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