2016年度 第3回評議員会 議事録

By in 総会・評議員会 on 2016年9月1日

平成28年8月6日 10:00~12:00

2016年度 第3回評議員会 議事録

1 開会

2 報告および確認

○今年度の行事及び日程
・評議員会第3回評議員会8月6日(土)
第4回評議員会3月4日(土)
・学校祭「南翔祭」企画参加9月3日(土)
・同窓会HP 随時
○同窓会の活性化

(1)同窓会員の活動支援について

・美工OB展(KITEN)(8/16~21 岡山天神山文化プラザ第一展示室)に対して,
助成金(会場設営費・展示会場使用費)を支給。

(2)役員のコミュニケーションの場

・独自のコミュニティ(チャット)の開設

3 協議

(1)同窓会員の活動支援について

ガイドラインの検討(一部)
・本会は,会則第3条に当てはまる活動について,その活動(以下,「助成対象活動」)
を支援・援助するために助成金を支給する。
・助成対象活動は,同窓会員がその活動の企画・運営に関わっていることを原則とす
る。
・助成対象活動は,個人的な娯楽ではなく,公を対象に公開もしくは展開されている
ことを原則とする。
・助成に当たっては,下記の手続きを行い,同窓会評議員の承認を得ることとする。

1)定期的に開催される同窓会評議員会で,助成対象活動に関する説明(プレゼン)を行う。
2)同窓会評議員会で助成対象活動に関する質疑・応答を行う。
(以下,省略)

(2)南翔祭への参加について

・アイスクリーム販売
・日時9月3日(土) 集合9時販売10 時~ 13 時
・場所武道館前中庭(テント1基)
・出席者
・事前準備
冷凍庫…(購入),アイス… 8/7 注文予定
ポップ…店名・価格等
テント・机・いす…事務局
・当日の準備
アイス受け取り
役員の弁当は,PTA 販売のカレーを検討
・アイス内訳(省略)

(3)27 年決算報告・28 年予算案

別紙参照

(次回)平成29年3月4日(土) 10 時より本校大会議室

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