2016年度 第4回評議員会 議事録

By in 総会・評議員会 on 2017年3月11日

平成29年3月4日 10:00~12:00

2016年度 第4回評議員会 議事録

1 開会

2 報告および確認

1:今年度の行事・企画について

評議員会 第4回評議員会 3月4日(土)

同窓会入会式 2月28日(火) 会長出席

卒業式 3月1日(水) 近藤出席

入学式 4月10日(月) 細小路副会長出席予定

3 協議

1:今年度の反省

A:評議員会について

ア)役員は一覧表(別紙)

・役員継続の確認を2年ごとに行う(全評議員対象)。

・次回は,2018年3月に確認はがきを送付予定。

イ)日 程

第1回評議員会 5月15日(日)

第2回評議員会 6月25日(土)

第3回評議員会 8月6日(土)

第4回評議員会 3月4日(土)

ウ)諸経費について(交通費,前準備等にかかった電話料金等)

原則,各自負担だが, ①同窓会企画・運営事業における諸経費(ガソリン代等)が ②領収書・レシート等で明確に分かるものを ③基本的に実費分支給する。

来年度,第1回の評議員会で周知するようにする。

エ)その他

・役員間の連絡網を整備

B:同窓会員の活動支援について

内容)美工OB展(KITEN)(8/16~21 岡山天神山文化プラザ第一展示室)に対して,助成金(会場設営費・展示会場使用費)を支給。

報告)責任者より報告…省略

ガイドライン

・本会は,会則第3条に当てはまる活動について,その活動(以下,「助成対象活動」)を支援・援助するために助成金を支給する。

・助成対象活動は,同窓会員がその活動の企画・運営に関わっていることを原則とする。

・助成対象活動は,個人的な娯楽ではなく,公を対象に公開もしくは展開されていることを原則とする。

・助成に当たっては,下記の手続きを行い,同窓会評議員の承認を得ることとする。

1)定期的に開催される同窓会評議員会で,助成対象活動に関する説明(プレゼン)を行う。

2)同窓会評議員会で助成対象活動に関する質疑・応答を行う。

(以下,省略)

C:南翔祭への参加

9月3日(土)…アイスの販売(報告書参照)

(反省)約750個売れて大盛況だった。

28期生がたくさん手伝いに参加してくださり,助かった。

店番の分担を事前に決めておくとよかった。

(改善点)・釣り銭を多めに準備する。

・同窓会の腕章があると,分かりやすい。

・店番の分担を事前に決めるため,学校側に「南翔」のプログラムをもらうようにする。

2:次年度の予定について

評議員会)

第1回評議員会 5月13日(土)

第2回評議員会 6月10日(土)

第3回評議員会 7月8日(土)

第4回評議員会 10月7日(土)

第5回評議員会 3月3日(土)

総会・同期会 8月13日(日)

(その他)

・特になし

4 閉会

コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です

CAPTCHA


*