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平成28年8月6日　10：00~12：00

２０１６年度　第３回評議員会　議事録

１ 開会

２ 報告および確認

○今年度の行事及び日程
・評議員会第３回評議員会８月６日（土）
第４回評議員会３月４日（土）
・学校祭「南翔祭」企画参加９月３日（土）
・同窓会HP 随時
○同窓会の活性化

（１）同窓会員の活動支援について

・美工ＯＢ展（ＫＩＴＥＮ）（8/16~21 岡山天神山文化プラザ第一展示室）に対して，
助成金（会場設営費・展示会場使用費）を支給。

（２）役員のコミュニケーションの場

・独自のコミュニティ（チャット）の開設

３ 協議

（１）同窓会員の活動支援について

ガイドラインの検討（一部）
・本会は，会則第３条に当てはまる活動について，その活動（以下，「助成対象活動」）
を支援・援助するために助成金を支給する。
・助成対象活動は，同窓会員がその活動の企画・運営に関わっていることを原則とす
る。
・助成対象活動は，個人的な娯楽ではなく，公を対象に公開もしくは展開されている
ことを原則とする。
・助成に当たっては，下記の手続きを行い，同窓会評議員の承認を得ることとする。

１）定期的に開催される同窓会評議員会で，助成対象活動に関する説明（プレゼン）を行う。
２）同窓会評議員会で助成対象活動に関する質疑・応答を行う。
（以下，省略）

（２）南翔祭への参加について

・アイスクリーム販売
・日時９月３日（土） 集合９時販売10 時～ 13 時
・場所武道館前中庭（テント１基）
・出席者
・事前準備
冷凍庫…（購入），アイス… 8/7 注文予定
ポップ…店名・価格等
テント・机・いす…事務局
・当日の準備
アイス受け取り
役員の弁当は，PTA 販売のカレーを検討
・アイス内訳（省略）

（３）27 年決算報告・28 年予算案

別紙参照

（次回）平成２９年３月４日（土） 10 時より本校大会議室