2017年度 第1回評議員会 議事録

By in 総会・評議員会 on 2017年5月19日

平成29年5月13日  10:00~12:00

2017年度 第1回評議員会 議事録

1 開会

2 報告および確認

・昨年度及び今年度の行事及び日程

○3月 4日(日) 第4回評議員会

4月10日(月) 入学式 副会長 参加

・評議員会について

○役員継続の確認を2年ごとに行う(全評議員対象)。

・次回は,2018年3月に確認はがきを送付予定。

○諸経費について

・同窓会員住所等データの管理…株式会社 サラト

同窓会HPの管理     …WEB製作会社 ありとも

3 協議

(1)今年度の体制について(案)

平成29年度同窓会役員体制

役職 役員名 主な担当内容
会長 小野(1) 総括・評議員会
副会長 7/8/9/10 丸川(7) 評議会

会報(HP)/企画

会報(HP)/企画

広報・渉外

副会長 17/18/19/20 細小路(19)
副会長 27/28/29 磯山(27)高見(29)
副会長 担当期外 井手元(5)塩尻(6)
監査 吉川(1)神原(6)
庶務 吉川 宮永 中田 事務班長

(2)今年度の行事予定について(案)

①評議員会

第1回評議員会  5月13日(

第2回評議員会  6月10日(

第3回評議員会  7月 8日(

第4回評議員会  10月 7日(

第5回評議員会  3月 3日(

総会・同期会   8月13日(

②学校祭「南翔祭」企画参加  平成29年9月2日(土)

・アイスクリーム販売 …29期生主体

(3)総会・同期会について

・総会について …次回,評議員会にて協議

(流れ)

1 開会
2 同窓会会長あいさつ
3 学校長あいさつ
4 議事 (1)議長選出
(2)新役員紹介
(3)平成28年度事業および決算報告
(4)平成28年度会計監査
(5)平成29年度事業および予算(案)承認
(6)その他
5 閉会

(役割) 司会 議長 会計報告 監査報告(監査) 事業報告 受付 記録
(その他) 卒業アルバム閲覧,校舎内開放,お茶の用意
(案内)7月上旬に案内はがきを発送

・同期会について (別紙)

対  象 …7・8・17・18・27・28期とその前後の卒業期
担当責任者…各卒業期の評議員を中心に人選
開催方法 …①日時 ②場所 ③予算
案内通知…同窓会データ管理業者サラト(以下,サラト)に依頼
同窓会より経費は負担,
その他 …支援金1万円

(4)総社南高校創立40周年記念に向けて

○同窓会会員住所の調査整備について

・定期的に行う。 (5年または10年ごと)

○記念事業への協力

4 閉会

(次回)平成29年6月10日(日) 10時より 本校大会議室

(内容)・28年度会計決算・29年度会計予算について

・同窓会総会,同期会について

・南翔祭への参加について

※次回評議員会へのリマインドが必要な方は下記評議員会連絡用アドレスに空メールを送って登録して下さい。

sojaminami-dousoukai+subscribe@googlegroups.com

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