2017年度 第2回評議員会 議事録

By in 総会・評議員会 on 2017年6月27日

平成29年6月11日10:00 ~ 12:00

2017年度第2回評議員会 議事録

1 開会

参加メンバー
担当期:主7・8・17・18・27・28期…同窓会総会,同期会の計画・実行
担当期:副9・10・19・20・29期…同窓会の活動記録(議事録・写真)

2 報告および確認

・平成29年度同窓会役員体制(確認)

・評議員会の日程(今後)

第3回評議員会7月8日(土)
第4回評議員会10月7日(土)
第5回評議員会3月3日(土)

・総会・同期会8月13日(日)

・学校祭「南翔祭」企画参加平成29年9月9日(土)

アイスクリーム販売… 29 期生主体

・その他

評議員会について
○役員継続の確認を2年ごとに行う(全評議員対象)。
・次回は,2018 年3 月に確認はがきを送付予定。
○諸経費について(交通費,前準備等にかかった電話料金等)
・原則,自己負担だが,
①同窓会企画・運営事業に関する諸経費(ガソリン代等)が
②領収書・レシート等で明確に分かるものを
③実費分
支給することができる。
・同窓会員住所等データの管理…株式会社サラト
同窓会HPの管理…WEB製作会社ありとも

3 協議

1)28 年度会計決算・29 年度会計予算について—資料参照

2)総会・同期会について

○総会について
(日時)8月13日(日)
(場所)本校会議室
(流れ)
1 開会
2 同窓会会長あいさつ
3 学校長あいさつ
4 議事(1)議長選出
(2)新役員紹介
(3)平成28 年度事業および決算報告
(4)平成28 年度会計監査
(5)平成29 年度事業および予算(案)承認
(6)その他
5 閉会
(役割) 司会( 丸川) 議長( 松尾) 会計報告( 永瀬)
事業報告( 次回,決定) … 7.8.17.18.27.28
記録( 高見,神原) … 9.10.19.20.29
監査報告(監査)
受付(上記以外全員)
(その他)・卒業アルバム閲覧,校舎内(一部)開放…例年通り
・南翔祭の様子(生徒会作成)放映…学校に依頼・確認
・お茶の用意(注文担当事務局)…例年,学校の購買部に依頼
(案内)7月上旬に案内はがきを発送(資料参照)

○同期会について
対象…7・8・17・18・27・28期とその前後の卒業期
→現在,企画なし

○ミニ懇親会の企画(案)
・総会出席者を対象
・校舎内の一角を使用次回,評議員会で
・軽食,飲み物を用意協議
・ささやかな抽選会を実施等
—->次回評議員会で協議

3)南翔祭参加企画「愛する後輩にアイスを♡」

資料参照
(その他)屋台等→学校(南翔祭実行委員会に確認)

4)総社南高校創立40 周年記念に向けて

○総会・同期会のもちかた(案)
・全卒業期参加可能なもの
・他会場…総会の参加費は無料
・企画あり
・恩師を囲む会等
○同窓会会員住所の調査整備について
・定期的に行う。(5年または10年ごと)
○記念事業への協力

(次回)平成29年7月8日(土) 10 時より本校大会議室

(内容)・同窓会総会進行・準備確認,要項確認
・同期会計画・立案
・南翔祭への参加について(案)

(資料)

①同窓会員の活動支援について
ガイドライン
・本会は,会則第3条に当てはまる活動について,その活動(以下,「助成対象活動」)
を支援・援助するために助成金を支給する。
・助成対象活動は,同窓会員がその活動の企画・運営に関わっていることを原則とす
る。
・助成対象活動は,個人的な娯楽ではなく,公を対象に公開もしくは展開されている
ことを原則とする。
・助成に当たっては,下記の手続きを行い,同窓会評議員の承認を得ることとする。
1)定期的に開催される同窓会評議員会で,助成対象活動に関する説明
(プレゼン)を行う。
2)同窓会評議員会で助成対象活動に関する質疑・応答を行う。
(以下,省略)

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