1.開会

(1)出席者の確認 小野(1),近藤(4),井手元(5),安富(30),岡津(30),髙橋(30),井上(30) 福本校長,吉川(1),宮永(事務局),山下(事務局)


2.報告および確認

(1)南翔祭アイスクリーム販売9 月8 日(土) … 30 期生15 人(他期生3 名)参加8 時30 分アイス担当集合8 時45 分役員集合14 時過ぎ完売販売数…シャトレーゼ380 個(天候不順のため,予定より150 個キャンセル)安富ジェラート456 個(2)西日本豪雨の被災者への支援金について〇在校生対象58 名に,通学用品等の購入補助として1人当たり1万円(内訳)同窓生等からの支援金343,000 円同窓会から237,000 円〇9/10 付で援助者に礼状(30 周年記念タオルを同封)(3)中庭ベンチの修繕は県費で実施済み。


3.協議

(1)南翔祭「愛する後輩にアイスを」の反省〇参加者より・14 時過ぎに完売。気温上がれば,さらに売れたと思われる。・雨の中での売り上げ実績が分かり,よかった。・ジェラートのトッピングが余った。少なくてよい。・安富ジェラートの販売量を増やしてもよい。・ジェラートの利益が昨年より増加。…値段を下げるか,量を多くしては。例)ディッシャーを小さくして,150 円にする。ダブルあり。・ディッシャーの数をジェラートの種類分用意する。(同窓会で購入を検討)・アルコール消毒等,衛生面の配慮。(2)西日本豪雨の被災者(在校生)への支援について〇今後の支援について・現在の被災者(在校生)の様子は,学校HP等を参照するようにFBで紹介。・被災時等における同窓会の支援体制を明確化。・現在の支援金残高を年度末に報告。(3)コモンホール改修について(現状)・使い勝手の悪さ。・備品の老朽化(ソファ表面の破れ,痛み)・照明の薄暗さ。(改修案)〇改修の内容・既存の机や椅子の撤去と,移動可能な机や椅子の設置(今回,提案)・照明器具の交換〇必要経費・学校側…年度内に改修を検討。同総会に協力依頼(資金提供)。〇業者(IRIS CHITOSE)のプレゼンを視聴〇協議結果…コモンホールの修繕に協力・移動可能な机と椅子の設置によるスペースの有効活用を。・使用例等を示す,水筒・ペットボトルによる飲食許可など,一定のルールづくりを要望。(4)同期会について対象…7・8・17・18・27・28期とその前後の卒業期※現在,対象卒業期の開催予定はない。(5)卒業アルバムの保存について(検討事項)今回の被災時における卒業アルバム等,資料保存の観点から,現在までの資料の保管と卒業アルバムのデータ所有について,学校側と協議する。(現状)昨年度より,同窓会保存用に卒業アルバムを購入以前のもの(H28 以前)は,学校図書館ものを借用(利用)↓(協議結果)学校側…卒業アルバムの管理のあり方,製作依頼業者との契約の見直しを検討。同窓会側…学校側の検討を受け,協力できることがあれば,協議する。


4.その他(確認事項含む)

〇グラウンド周辺防風林について (次回)平成31年2月23日(土) 10 時より本校大会議室 ・今年度の反省 ・平成31年度の役員体制等について