1.開会

(1)出席者の確認 小野(1),近藤(4),井手元(5),安富(30),岡津(30),髙橋(30),井上(30) 福本校長,吉川(1),宮永(事務局),山下(事務局)


2.報告および確認

(1)南翔祭アイスクリーム販売9 月8 日(土) … 30 期生15 人(他期生3 名)参加8 時30 分アイス担当集合8 時45 分役員集合14 時過ぎ完売販売数…シャトレーゼ380 個(天候不順のため,予定より150 個キャンセル)安富ジェラート456 個(2)西日本豪雨の被災者への支援金について〇在校生対象58 名に,通学用品等の購入補助として1人当たり1万円(内訳)同窓生等からの支援金343,000 円同窓会から237,000 円〇9/10 付で援助者に礼状(30 周年記念タオルを同封)(3)中庭ベンチの修繕は県費で実施済み。


3.協議

(1)南翔祭「愛する後輩にアイスを」の反省〇参加者より・14 時過ぎに完売。気温上がれば,さらに売れたと思われる。・雨の中での売り上げ実績が分かり,よかった。・ジェラートのトッピングが余った。少なくてよい。・安富ジェラートの販売量を増やしてもよい。・ジェラートの利益が昨年より増加。…値段を下げるか,量を多くしては。例)ディッシャーを小さくして,150 円にする。ダブルあり。・ディッシャーの数をジェラートの種類分用意する。(同窓会で購入を検討)・アルコール消毒等,衛生面の配慮。(2)西日本豪雨の被災者(在校生)への支援について〇今後の支援について・現在の被災者(在校生)の様子は,学校HP等を参照するようにFBで紹介。・被災時等における同窓会の支援体制を明確化。・現在の支援金残高を年度末に報告。(3)コモンホール改修について(現状)・使い勝手の悪さ。・備品の老朽化(ソファ表面の破れ,痛み)・照明の薄暗さ。(改修案)〇改修の内容・既存の机や椅子の撤去と,移動可能な机や椅子の設置(今回,提案)・照明器具の交換〇必要経費・学校側…年度内に改修を検討。同総会に協力依頼(資金提供)。〇業者(IRIS CHITOSE)のプレゼンを視聴〇協議結果…コモンホールの修繕に協力・移動可能な机と椅子の設置によるスペースの有効活用を。・使用例等を示す,水筒・ペットボトルによる飲食許可など,一定のルールづくりを要望。(4)同期会について対象…7・8・17・18・27・28期とその前後の卒業期※現在,対象卒業期の開催予定はない。(5)卒業アルバムの保存について(検討事項)今回の被災時における卒業アルバム等,資料保存の観点から,現在までの資料の保管と卒業アルバムのデータ所有について,学校側と協議する。(現状)昨年度より,同窓会保存用に卒業アルバムを購入以前のもの(H28 以前)は,学校図書館ものを借用(利用)↓(協議結果)学校側…卒業アルバムの管理のあり方,製作依頼業者との契約の見直しを検討。同窓会側…学校側の検討を受け,協力できることがあれば,協議する。


4.その他(確認事項含む)

〇グラウンド周辺防風林について (次回)平成31年2月23日(土) 10 時より本校大会議室 ・今年度の反省 ・平成31年度の役員体制等について

西日本豪雨より1ヶ月が経ちました。
今なお多くの方のご尽力を賜り、復興に向けた支援が継続されています。
猛暑が続いていますので、くれぐれも体調管理に気を付けてください。同窓会は1日も早い復興を願っています。

 

さて、同窓会では、被災直後より在校生の支援を最優先に考えて、支援金の振込口座を開設いたしました。
現在、被災された在校生の皆さんには制服や教科書が支給され、通学手段も確保されるなど、学習環境が整いつつあるようです。
しかし、一人一人の生活環境は十分ではなく、文房具や通学かばんなどまだまだ必要な学用品は揃っていないのが現状です。
そこで、同窓会では、被災された在校生の方が少しでも早く学業に専念できるよう、皆さんから寄せられた支援金を配付し、学用品等の購入に当ててもらいたいと考えました。

そのため、振込による在校生のための支援金の受付期間を8月31日までといたします。
ご理解の上、ご支援の程、よろしくお願いします。

 

郵便局 O121O-O-57O8
岡山県立総社南高等学校同窓会

 

なお、西日本豪雨による被害の甚大さを考えて、支援金振込口座は開設したままにさせていただきます。
9月1日以降に振り込まれた支援金につきましては、西日本豪雨で被災された方々の力になれるよう、今後も同窓会として何ができるか考え、協議を重ねていきたいと思います。

今回の被災に伴い、二方面からの通学生に対し、バスやジャンボタクシーによる通学支援を行いました。

 

1:JR矢掛駅~本校(新本経由)の朝夕便
2:JR新見駅~JR高梁駅の朝便、本校~JR高梁駅の夕便

 

詳細については、母校HPをご覧下さい。

 

今後の支援につきましては、被災地の復興状況と在校生のニーズに合わせ、学校側と相談・確認しながら進めていきたいと考えています。

今後とも、ご理解とご協力の程よろしくお願いします。

この度の西日本豪雨により、被災された方々に、心よりお見舞い申し上げます。

 

総社南高校同窓会は、在校生の皆さんならびにご家族の方々のご無事と、1日も早い復興を願っています。
そして、出来る限りの協力と支援をしたいと考えています。

 

現在、学校と連絡を取り合いながら、在校生の通学・学習支援に取り組んでいます。
つきましては、支援金のための振込口座を開設しました。在校生のために、ご協力をお願いいたします。

 

郵便局 O121O-O-57O8
岡山県立総社南高等学校同窓会

 

・2018/7/22 活動報告として在校生の通学支援を追加しました。

・2018/8/11 活動報告として西日本豪雨支援金受付期間についてを追加しました。

平成30年3月1日、総社南高等学校 第30回卒業証書授与式が行われ、230名の3年生が卒業されました。
総社市長が卒業生に贈られた言葉、「君たちはこれから沢山の選択をしていかなければならない。その時に、簡単な道と難しい道で迷ったときは、難しい道の方を選んで行って欲しい。簡単な方の道には、幸せなんてない。」が心に響きました。
さらに、今年度で定年退職される藤澤校長先生へ、「本日は藤澤校長の卒業式でもある。長年の間お疲れ様でした」と労いの言葉をかけられていました。私自身、当時のことを思い出し、同級生や恩師に思いをはせました。
また、校歌斉唱や退場の際に涙をふく卒業生の姿に、感動しました。
入退場の際、来賓席に座っている母校の教諭に気付き、手をふっている生徒さんがたくさんいらっしゃっり、その時の笑顔がとても印象的でした。
その涙や笑顔から、充実した学生生活だったんだなぁと感じることができました。

新たな門出に際し、卒業された生徒さんの更なる飛躍と今後のご活躍を お祈り致します。

同窓会評議委員会  副会長
19期生 細小路 理加

平成29年10月7日  10:00~12:00

2017年度 第4回評議員会 議事録

1 開会

参加メンバー :10名

2 報告および確認

・総会・同期会 8月13日(日)

・学校祭「南翔祭」企画参加 9月 9日(土)

・評議員会の日程(今後)第5回評議員会 3月 3日(土)

・その他 評議員会について

役員継続の確認は,2年ごと(次回は,2018年3月)

諸経費について(省略)

3 協議

1)総会・同期会について

・総会について

(役割)司会(丸川) 議長(松尾) 会計報告(永瀬) 事業報告(近藤) 記録(高見,神原) 監査報告(監査) 受付(上記以外全員)
(その他)卒業アルバム閲覧,校舎内(一部)開放…例年通り、お茶の用意(学校の購買部より購入)…100本を準備
(当日) 参加人数 約40人 場所:3階社会科教室
(反省点・気づいたこと)

準備集合時間:よかった
総会の流れ :特に問題なし
そ の 他 :

卒業アルバムは,早く来られた方が見ていた。

総会の案内状をもう少し(1ヶ月)早く出した方がよい。

開催場所,企画に工夫あれば参加者が増えるのでは。→5回に1度は会場を変える。

イベントを計画(1年かけて準備)

・ミニ懇親会の企画

総会出席者を対象 参加者数…50人を想定。

南校舎3階 合併教室を使用

南翔祭(昨年・一昨年)のDVD放映

(反省点・気づいたこと)
軽食等:トングウのパンを出したのはよかった。が,準備が大変だった。
抽選会:よかった。参加者が喜んでくれた。
司会・進行:参加者の近況報告あってもよかった。名札あればよかった。選択コースの表記もあってよい。恩師をめあてに参加されている方がいた。DVDが見づらかった。
その他:FacebookとTwitterによる報告があればよい。

・同期会について
対象 …7・8・17・18・27・28期とその前後の卒業期
→現在,28期生が来年1月に計画を検討中。

2)南翔祭参加企画「愛する後輩にアイスを?」

シャトレーゼのアイス販売に加え,安富牧場アイスを販売。
(反省)
○前日が雨だったということもあり,当日準備(テント張り)に時間がかかった。
アイスの販売実績から,種類・売り方は検討の余地あり。
当初の計画より,よく売れた。
○安富牧場のジェラートは,予想以上に反響よく,売れた。
値段,売り方には改善・工夫すべき点があった。
来年度以降も,続けていくことができる企画であった。
◎たくさんの29期生が手伝いに参加してくれ,大変よかった。

3)同窓会スタッフ用腕章の作成について

・作成数    30個
・経費    33,394円

4)総社南高校創立40周年記念に向けて

(前回参照)

(次回)2018年3月3日(土) 10:00~12:00  1階会議室
(議事内容)
・今年度の反省
・来年度の組織体制・年間計画について
・評議員役員継続の確認について

今年も同窓会は南翔祭に「愛する後輩にアイスを♥」でアイス販売をいたしました。

さらに今年は29期生からの提案で同窓生が営んでいるおなじみの安富牧場さんのジェラートの販売もいたしました。

今年はジェラートも販売!!

 

当初アイス50円、ジェラート280円ということで、アイスに比べると価格差があるため、ジェラートが無事に完売するのかに若干の不安があったのですが、嬉しいことに開始前から長蛇の列!!!良い意味で予想を覆す結果でした。

 

開始前から長蛇の列!!安富牧場のジェラートに並ぶ在校生。

 

ジェラート販売の様子

主力で販売に携わってくれた29期のみんなも準備万全で、特に高見くんと神原くんは率先してみんなを集めてディレクター的存在が輝いていました。

長蛇の列を見て談話する、藤澤校長と小野会長

あまりのジェラート人気にアイスの売上が心配されたので、ジェラート販売は開始の列がほぼ終わった時点で一時中止。
そこからアイス販売の売上が例年通りに伸びて、無事ジェラート、アイス共に完売しました。

午後の販売再開時にも再びジェラートに列が出来ました!!

今回は29期生の皆さんが中心となり終始活気のあるアイス販売になりました。購入する在校生も選択肢が広がり良かったのではないかと思います。

ジェラート販売に関してはひとまずは成功しましたが、改善点もありましたので来年以降続けて行く場合は、今回の経験を次に活かしていきたいと思います。

 

最後は今回主力で尽力してくれた29期生の高見くんと神原くんの感想をどうぞ。

29期生 高見亮斗

自分で企画してその実現率と照らし合わせながら実行に移していくのは、とてもやりがいがあって楽しかったです。
そして何よりも当日にいろんな人と協力できたっていうのが計画段階では見えない部分だったので余計に活動の意義を感じました!!

 

29期生 神原充

同窓会役員の先輩方からの的確なアドバイスや同期の人達との協力で当日のアイス&ジェラート販売が無事終了できたことに安心しています。
しかし、今回のジェラート企画での改善点がいくつか見つかったので、来年度もこの企画を続けることが可能であればまた改善していきたいと考えています。

2017年8月13日(日)に本年度の同窓会総会が行われました。

冒頭、同窓会会長の小野さんの挨拶のあと、藤澤校長より近年の南高の活動報告や高校運営の問題点を熱く語って頂きました。

 

その後議事にそって滞りなく総会は進み、無事に閉会いたしました。

要項はこちら2017年総会 要項

また今回、総会終了後にミニ懇親会を行いました。

総会に参加して頂いた同窓生、同窓会役員がすべて参加して母校の一室をお借りし軽食を囲んで楽しい時間を過ごしました。

 

ミニ懇親会では、今後同窓会の活動を盛り上げて行くために、参加していただいた方にお楽しみ抽選会をご用意しました。

抽選は勝ち・負け・あいこのじゃんけんをして、大盛況となりました。

 

また抽選会以外にも母校の最近の活動として南翔祭の活動のビデオなどをプロジェクターで映すなど、楽しいひとときを過ごすことが出来ました。

これを機に、更に同窓生の皆さんがこの同窓会の活動を知って頂き、盛り上げて行っていただくことを願っております。

 

平成29年7月8日  10:00~12:00

2017年度 第3回評議員会 議事録

1 開会

参加メンバー :14名

2 報告および確認

・評議員会の日程(今後)

第4回評議員会10月7日(土)
第5回評議員会3月3日(土)

・総会・同期会

8月13日(日)…後程,協議

・学校祭「南翔祭」企画参加

2017年9月9日(土)…後程,協議

・その他

評議員会について(確認事項 省略)

3 協議

1)総会・同期会について

・総会について

(役割) 司会( 丸川 ) 議長( 松尾 ) 会計報告( 永瀬 )

 事業報告(未定・当日まで未定の場合は近藤)…7.8.17.18.27.28期より選出

 記録( 高見,神原 )

 監査報告(監査)

 受付(上記以外全員)

(その他)卒業アルバム閲覧,校舎内(一部)開放…例年通り

  南翔祭の様子(生徒会作成)放映

   お茶の用意(学校の購買部に確認)…100本を準備予定

 (案内)  7月上旬に案内はがきを発送

 

・同期会について

対象 …7・8・17・18・27・28期とその前後の卒業期

→現在,28期生が来年1月に計画を検討中。

他の卒業期については,ミニ懇親会にて検討可。

 

・ミニ懇親会の企画(案)

総会出席者を対象  参加者数…70人を想定。→7月31日(月)に確認。

  校舎内の一角を使用 →南校舎3階の1室を予定。

□軽食等の準備

□抽選会の準備

□司会・進行…(進行案)

1 はじめの言葉

2 歓談・交流  …軽食をとりながらビデオ放映

3 ミニ抽選会

4 おわりの言葉

 

2)南翔祭参加企画「愛する後輩にアイスを♡」

・シャトレーゼのアイス販売に加え,安富牧場アイスを販売予定。

 

3)総社南高校創立40周年記念に向けて (前回参照)

 

4)同窓会スタッフ用腕章の作成について

・作成数    30個

・経費見積もり 15,000円

 

(次回)平成29年8月13日(日)

総会・ミニ懇親会(14時30分受付 本校大会議室)

(役員集合) 13時

平成29年6月11日10:00 ~ 12:00

2017年度第2回評議員会 議事録

1 開会

参加メンバー
担当期:主7・8・17・18・27・28期…同窓会総会,同期会の計画・実行
担当期:副9・10・19・20・29期…同窓会の活動記録(議事録・写真)

2 報告および確認

・平成29年度同窓会役員体制(確認)

・評議員会の日程(今後)

第3回評議員会7月8日(土)
第4回評議員会10月7日(土)
第5回評議員会3月3日(土)

・総会・同期会8月13日(日)

・学校祭「南翔祭」企画参加平成29年9月9日(土)

アイスクリーム販売… 29 期生主体

・その他

評議員会について
○役員継続の確認を2年ごとに行う(全評議員対象)。
・次回は,2018 年3 月に確認はがきを送付予定。
○諸経費について(交通費,前準備等にかかった電話料金等)
・原則,自己負担だが,
①同窓会企画・運営事業に関する諸経費(ガソリン代等)が
②領収書・レシート等で明確に分かるものを
③実費分
支給することができる。
・同窓会員住所等データの管理…株式会社サラト
同窓会HPの管理…WEB製作会社ありとも

3 協議

1)28 年度会計決算・29 年度会計予算について—資料参照

2)総会・同期会について

○総会について
(日時)8月13日(日)
(場所)本校会議室
(流れ)
1 開会
2 同窓会会長あいさつ
3 学校長あいさつ
4 議事(1)議長選出
(2)新役員紹介
(3)平成28 年度事業および決算報告
(4)平成28 年度会計監査
(5)平成29 年度事業および予算(案)承認
(6)その他
5 閉会
(役割) 司会( 丸川) 議長( 松尾) 会計報告( 永瀬)
事業報告( 次回,決定) … 7.8.17.18.27.28
記録( 高見,神原) … 9.10.19.20.29
監査報告(監査)
受付(上記以外全員)
(その他)・卒業アルバム閲覧,校舎内(一部)開放…例年通り
・南翔祭の様子(生徒会作成)放映…学校に依頼・確認
・お茶の用意(注文担当事務局)…例年,学校の購買部に依頼
(案内)7月上旬に案内はがきを発送(資料参照)

○同期会について
対象…7・8・17・18・27・28期とその前後の卒業期
→現在,企画なし

○ミニ懇親会の企画(案)
・総会出席者を対象
・校舎内の一角を使用次回,評議員会で
・軽食,飲み物を用意協議
・ささやかな抽選会を実施等
—->次回評議員会で協議

3)南翔祭参加企画「愛する後輩にアイスを♡」

資料参照
(その他)屋台等→学校(南翔祭実行委員会に確認)

4)総社南高校創立40 周年記念に向けて

○総会・同期会のもちかた(案)
・全卒業期参加可能なもの
・他会場…総会の参加費は無料
・企画あり
・恩師を囲む会等
○同窓会会員住所の調査整備について
・定期的に行う。(5年または10年ごと)
○記念事業への協力

(次回)平成29年7月8日(土) 10 時より本校大会議室

(内容)・同窓会総会進行・準備確認,要項確認
・同期会計画・立案
・南翔祭への参加について(案)

(資料)

①同窓会員の活動支援について
ガイドライン
・本会は,会則第3条に当てはまる活動について,その活動(以下,「助成対象活動」)
を支援・援助するために助成金を支給する。
・助成対象活動は,同窓会員がその活動の企画・運営に関わっていることを原則とす
る。
・助成対象活動は,個人的な娯楽ではなく,公を対象に公開もしくは展開されている
ことを原則とする。
・助成に当たっては,下記の手続きを行い,同窓会評議員の承認を得ることとする。
1)定期的に開催される同窓会評議員会で,助成対象活動に関する説明
(プレゼン)を行う。
2)同窓会評議員会で助成対象活動に関する質疑・応答を行う。
(以下,省略)