開催日時：平成27年3月15日　10：00～12：00

場所：岡山県立総社南高等学校　１F応接室

１　開会

（１）参加メンバー

（担当期）主で３・４・１３･１４･２３･２４期…同窓会総会を計画・実行

副で５・６・１５･１６･２５２６期…同窓会の活動記録（議事録・写真）

（出席者）

小野（1期生）　近藤（4期生）　塩尻（6期生）　丸川（7期生）　金村（8期生）　川口（27期生）　平松（事務）

 

２　報告および確認

①今年度の行事及び日程

○２月２８日（土）　同窓会　入会式（会長参加）

○３月　１日（日）　卒業式　　　　（副会長金村参加）

○３月１５日（日）  第４回評議員会

４月　８日（水）　入学式　　　　（副会長１名　　未定　　　）

 

②同窓会データの使用について

※以前の議事を参照

 

③総社南高校創立30周年記念事業での決定事項

・期日　平成２７年１０月３０日　午前…式典　午後…開校記念行事（アカペラグループによるパフォーマンスを行う）

・記念誌発行

・記念品…在校生　職員　同窓生21期～27期に配布→＊オリジナルタオルに決定

・同窓会からの支援金　200万円

・校内整備への協力→後程提案

 

３　協議

（１）今年度の反省

①評議員会の運営体制・評議員の役割分担

・分担したことは良かったが，十分機能していたかは疑問。

・HPの発信については，会の運営を直接的に反映するので，毎回の評議員会で内容の決定まで行っても良いのではないか。

②事業について

・評議員会

・会報（HP）

・HPで何を発信していいのかあいまい。

→学校側との協力体制をつくる

→卒業生に，原稿を依頼しては。

・学校祭「南翔祭」（９／５・６・７）

→卒業したての若い力が生かされて良かった。

③同窓会データの使用について

・５期生同期会

→情報収集して，次回に報告。HPでも掲載予定。

 

（２）30周年記念事業について

・同窓会名簿

→作成せず，現在の同窓生の住所をより正確に把握できるように整備する。

・同窓会記念誌

→発行予定。

記念誌　見積もり…省略

①　A４/モノクロ/８頁

②　A４/２色刷り/８頁

③　A４/カラー/８頁

次回，検討。※掲載内容がある程度固まってから決めたほうが良いのではないか？

記念誌　今後の流れ

・同窓会記念誌作成担当（５月）　→　コンテンツ決定

・9月末原稿依頼　→　10月末紙面割・校正　→　11月末印刷・発送

・講演会やイベントへの協力　※同窓会独自の活動は予定なし。

※吹奏楽部OB・OGの動向（未確認）

・校内整備への協力　→　体育館前芝生広場の整備を援助（下記画像を参照）

 

（３）次年度の予定

①・評議員会

第１回評議員会　　　５月１０日（日）

第２回評議員会　　　６月１４日（日）

第３回評議員会　　　７月１２日（日）

第４回評議員会　　１０月１１日（日）

第５回評議員会　　　３月１３日（日）

・総会・同期会　　　　　　 平成２７年　８月　９日（日）

②学校祭「南翔祭」企画参加　 平成２７年　９月　５日（土）

③同窓会記念誌　発行　　　　 平成２７年１２月初旬

 

（４）その他

①来年度の体制について　→次回，評議員会にて提案

 

（次回）平成２７年５月１０日（日）　10時より　本校大会議室