平成28年8月6日 10：00~12：00
２０１６年度 第３回評議員会 議事録
１ 開会
２ 報告および確認
○今年度の行事及び日程 ・評議員会第３回評議員会８月６日（土） 第４回評議員会３月４日（土） ・学校祭「南翔祭」企画参加９月３日（土） ・同窓会HP 随時 ○同窓会の活性化
（１）同窓会員の活動支援について
・美工ＯＢ展（ＫＩＴＥＮ）（8/16~21 岡山天神山文化プラザ第一展示室）に対して， 助成金（会場設営費・展示会場使用費）を支給。
（２）役員のコミュニケーションの場
・独自のコミュニティ（チャット）の開設
３ 協議
（１）同窓会員の活動支援について
ガイドラインの検討（一部） ・本会は，会則第３条に当てはまる活動について，その活動（以下，「助成対象活動」） を支援・援助するために助成金を支給する。 ・助成対象活動は，同窓会員がその活動の企画・運営に関わっていることを原則とす る。 ・助成対象活動は，個人的な娯楽ではなく，公を対象に公開もしくは展開されている ことを原則とする。 ・助成に当たっては，下記の手続きを行い，同窓会評議員の承認を得ることとする。
１）定期的に開催される同窓会評議員会で，助成対象活動に関する説明（プレゼン）を行う。 ２）同窓会評議員会で助成対象活動に関する質疑・応答を行う。 （以下，省略）
（２）南翔祭への参加について
・アイスクリーム販売 ・日時９月３日（土） 集合９時販売10 時～ 13 時 ・場所武道館前中庭（テント１基） ・出席者 ・事前準備 冷凍庫…（購入），アイス… 8/7 注文予定 ポップ…店名・価格等 テント・机・いす…事務局 ・当日の準備 アイス受け取り 役員の弁当は，PTA 販売のカレーを検討 ・アイス内訳（省略）
（３）27 年決算報告・28 年予算案
別紙参照
（次回）平成２９年３月４日（土） 10 時より本校大会議室
平成28年6月25日 10：00~12：00
２０１６年度 第２回評議員会 議事録
１ 開会
２ 報告および確認
○今年度の行事及び日程
・評議員会第２回評議員会６月２５日（土） 第３回評議員会８月６日（土） 第４回評議員会３月４日（土） ・学校祭「南翔祭」企画参加９月３日（土） ・同窓会HP 随時
○同窓会の活性化
・同窓会の目的の確認 「本会は会員相互の親睦を深め，併せて母校の発展に寄与することを目的とする。」 （同窓会会則第３条） ・同窓会の活動方針 同窓会員（卒業生）の活動を支援したり，その活動を広報したりする。 支援の内容については，議事へ。 ・役員の議論の場… 今以上に，役員同士の話し合いや共通理解の場をつくる （案）Facebook 以外でのネットワークグループを作成
○同期会について
１５･１６･２５期に葉書で呼びかけ
３ 協議
（１）同窓会員の活動支援について
―ガイドライン― （案） ・本会は，会則第３条に当てはまる活動について，その活動（以下，「助成対象活動」） を支援・援助するために助成金を支給する。 ・助成対象活動は，同窓会員がその活動の企画・運営に関わっていることを原則とす る。 ・助成対象活動は，個人的な娯楽ではなく，公を対象に公開もしくは展開されている ことを原則とする。 （以下省略）
（２）ＯＢ展（活動支援）について
・岡山県立総社南高等学校美術工芸系（有志ＯＢ展）８／ 16 ～８／ 21 プレゼン実施→協議の結果，助成を承認。
（３）南翔祭への参加について
・アイスクリーム販売 ・保冷庫の購入を検討 ・企画書学校事務局 ・アイスの注文者，個数 ・当日の準備，手伝い （次回）平成２８年８月６日（土） 10 時より本校大会議室
平成28年5月15日 10：00~12：00
２０１６年度 第１回評議員会 議事録
１ 開会
２ 報告および確認
○昨年度及び今年度の行事及び日程
・３月５日（土） 第５回評議員会
・４月８日（金） 入学式（参加者細小路理加副会長）
○役員継続の確認
・１～ 20 期の役員に，今年度の役員継続の確認，記念タオル贈呈
・２年ごとに，役員継続の確認を行う（卒業後，10 年目から→５年目からに変更）
３ 協議
（１）同窓会評議員会について
別紙参照
（２）今年度の行事予定について
①評議員会第１回評議員会５月１５日（日） 第２回評議員会６月２５日（土） 第３回評議員会８月６日（土） 第４回評議員会３月４日（土）
②学校祭「南翔祭」企画参加平成２８年９月３日（土）
③同窓会HP 随時
（３）南翔祭への参加について
・昨年度…アイスクリーム販売 ・今年度もアイスを販売
（４）同期会について
・同期会について別紙 対象（未実施）…１５･１６･２５期 開催方法の説明（時間・場所・予算） 案内通知…同窓会データ管理業者サラト（以下，サラト）に依頼 同窓会より経費は負担，
（５）その他
・卒業生の応援について
ex）OB 展，同期会 （現在）通信費は助成対象 （検討事項）それ以外（会場費，宣伝費など）で助成ができないか。 ガイドラインの作成を検討。→次回の議題へ 例）プレゼン，OB，報告義務等
（次回）平成２８年６月２５日（日） 10 時より本校大会議室