平成29年3月4日 10：00~12：00
２０１６年度 第４回評議員会 議事録
１ 開会
２ 報告および確認
１：今年度の行事・企画について
評議員会 第４回評議員会 ３月４日（土）
同窓会入会式 ２月28日（火） 会長出席
卒業式 ３月１日（水） 近藤出席
入学式 ４月10日（月） 細小路副会長出席予定
３ 協議
1：今年度の反省
A：評議員会について
ア）役員は一覧表（別紙）
・役員継続の確認を２年ごとに行う（全評議員対象）。
・次回は，2018年3月に確認はがきを送付予定。
イ）日 程
第１回評議員会 ５月１５日（日）
第２回評議員会 ６月２５日（土）
第３回評議員会 ８月６日（土）
第４回評議員会 ３月４日（土）
ウ）諸経費について（交通費，前準備等にかかった電話料金等）
原則，各自負担だが， ①同窓会企画・運営事業における諸経費（ガソリン代等）が ②領収書・レシート等で明確に分かるものを ③基本的に実費分支給する。
→来年度，第１回の評議員会で周知するようにする。
エ）その他
・役員間の連絡網を整備
B：同窓会員の活動支援について
内容）美工ＯＢ展（ＫＩＴＥＮ）（8/16~21 岡山天神山文化プラザ第一展示室）に対して，助成金（会場設営費・展示会場使用費）を支給。
報告）責任者より報告…省略
ガイドライン
・本会は，会則第３条に当てはまる活動について，その活動（以下，「助成対象活動」）を支援・援助するために助成金を支給する。
・助成対象活動は，同窓会員がその活動の企画・運営に関わっていることを原則とする。
・助成対象活動は，個人的な娯楽ではなく，公を対象に公開もしくは展開されていることを原則とする。
・助成に当たっては，下記の手続きを行い，同窓会評議員の承認を得ることとする。
１）定期的に開催される同窓会評議員会で，助成対象活動に関する説明（プレゼン）を行う。
２）同窓会評議員会で助成対象活動に関する質疑・応答を行う。
（以下，省略）
C:南翔祭への参加
９月３日（土）…アイスの販売（報告書参照）
（反省）約750個売れて大盛況だった。
28期生がたくさん手伝いに参加してくださり，助かった。
店番の分担を事前に決めておくとよかった。
（改善点）・釣り銭を多めに準備する。
・同窓会の腕章があると，分かりやすい。
・店番の分担を事前に決めるため，学校側に「南翔」のプログラムをもらうようにする。
2：次年度の予定について
評議員会）
第１回評議員会 ５月１３日（土）
第２回評議員会 ６月１０日（土）
第３回評議員会 ７月８日（土）
第４回評議員会 １０月７日（土）
第５回評議員会 ３月３日（土）
総会・同期会 ８月１３日（日）
（その他）
・特になし