平成29年7月8日 10:00~12:00
2017年度 第3回評議員会 議事録
1 開会
参加メンバー :14名
2 報告および確認
・評議員会の日程(今後)
第4回評議員会10月7日(土) 第5回評議員会3月3日(土)
・総会・同期会
8月13日(日)…後程,協議
・学校祭「南翔祭」企画参加
2017年9月9日(土)…後程,協議
・その他
評議員会について(確認事項 省略)
3 協議
1)総会・同期会について
・総会について
(役割) 司会( 丸川 ) 議長( 松尾 ) 会計報告( 永瀬 )
事業報告(未定・当日まで未定の場合は近藤)…7.8.17.18.27.28期より選出
記録( 高見,神原 )
監査報告(監査)
受付(上記以外全員)
(その他)卒業アルバム閲覧,校舎内(一部)開放…例年通り
南翔祭の様子(生徒会作成)放映
お茶の用意(学校の購買部に確認)…100本を準備予定
(案内) 7月上旬に案内はがきを発送
・同期会について
対象 …7・8・17・18・27・28期とその前後の卒業期
→現在,28期生が来年1月に計画を検討中。
他の卒業期については,ミニ懇親会にて検討可。
・ミニ懇親会の企画(案)
総会出席者を対象 参加者数…70人を想定。→7月31日(月)に確認。
校舎内の一角を使用 →南校舎3階の1室を予定。
□軽食等の準備
□抽選会の準備
□司会・進行…(進行案)
1 はじめの言葉
2 歓談・交流 …軽食をとりながらビデオ放映
3 ミニ抽選会
4 おわりの言葉
2)南翔祭参加企画「愛する後輩にアイスを♡」
・シャトレーゼのアイス販売に加え,安富牧場アイスを販売予定。
3)総社南高校創立40周年記念に向けて (前回参照)
4)同窓会スタッフ用腕章の作成について
・作成数 30個
・経費見積もり 15,000円
(次回)平成29年8月13日(日)
総会・ミニ懇親会(14時30分受付 本校大会議室)
(役員集合) 13時