平成２９年10月7日  10:00～12:00

２０１７年度　第4回評議員会　議事録

１ 開会

参加メンバー ：10名

２ 報告および確認

・総会・同期会　８月１３日（日）

・学校祭「南翔祭」企画参加　９月　９日（土）

・評議員会の日程（今後）第５回評議員会　３月　３日（土）

・その他　評議員会について

役員継続の確認は，２年ごと（次回は，２０１８年３月）

諸経費について（省略）

３　協議

１）総会・同期会について

・総会について

（役割）司会（丸川）　議長（松尾）　会計報告（永瀬）　事業報告（近藤）　記録（高見，神原）　監査報告（監査）　受付（上記以外全員） （その他）卒業アルバム閲覧，校舎内（一部）開放…例年通り、お茶の用意（学校の購買部より購入）…100本を準備 （当日）　参加人数　約４０人　場所：３階社会科教室 （反省点・気づいたこと）

準備集合時間：よかった 総会の流れ　：特に問題なし そ　の　他　：

卒業アルバムは，早く来られた方が見ていた。

総会の案内状をもう少し（１ヶ月）早く出した方がよい。

開催場所，企画に工夫あれば参加者が増えるのでは。→５回に１度は会場を変える。

イベントを計画（１年かけて準備）

・ミニ懇親会の企画

総会出席者を対象　参加者数…50人を想定。

南校舎３階　合併教室を使用

南翔祭（昨年・一昨年）のDVD放映

（反省点・気づいたこと） 軽食等：トングウのパンを出したのはよかった。が，準備が大変だった。 抽選会：よかった。参加者が喜んでくれた。 司会・進行：参加者の近況報告あってもよかった。名札あればよかった。選択コースの表記もあってよい。恩師をめあてに参加されている方がいた。ＤＶＤが見づらかった。 その他：FacebookとTwitterによる報告があればよい。

・同期会について 対象　…７・８・１７･１８･２７・２８期とその前後の卒業期 →現在，２８期生が来年１月に計画を検討中。

２）南翔祭参加企画「愛する後輩にアイスを?」

シャトレーゼのアイス販売に加え，安富牧場アイスを販売。 （反省） ○前日が雨だったということもあり，当日準備（テント張り）に時間がかかった。 アイスの販売実績から，種類・売り方は検討の余地あり。 当初の計画より，よく売れた。 ○安富牧場のジェラートは，予想以上に反響よく，売れた。 値段，売り方には改善・工夫すべき点があった。 来年度以降も，続けていくことができる企画であった。 ◎たくさんの２９期生が手伝いに参加してくれ，大変よかった。

３）同窓会スタッフ用腕章の作成について

・作成数　　　　３０個 ・経費　　　　33,394円

４）総社南高校創立40周年記念に向けて

（前回参照）

（次回）２０１８年３月３日（土）　10:00～12:00　　１階会議室 (議事内容） ・今年度の反省 ・来年度の組織体制・年間計画について ・評議員役員継続の確認について