開催日時:平成27年5月10日 10:00~12:00 場所:岡山県立総社南高等学校 1F大会議室

1 開会

(1)参加メンバー (担当期)主で5・6・15・16・25・26期…同窓会総会・同期会を計画・実行 副で7・8・17・18・27期…同窓会の活動記録(議事録・写真)

(出席者) 小野(1期) 伊達(1期) 近藤(4期) 塩尻(6期) 野上(13期) 細小路(19期) 高橋(26期) 辻田(26期) 河内(27期) 多田(27期) 瀬賀(27期) 熊代(27期) 吉川(庶務)

2 報告および確認

・昨年度及び今年度の行事及び日程 ○3月15日(日) 第4回評議員会 ○4月8日(水) 入学式(副会長1名 細小路理加)

3 協議

(1)今年度の体制について

平成27年度同窓会役員体制

役職 役員名 主な担当内容
会長 小野孝美(1) 総括・評議員会
副会長 5/6/7/8 塩尻 正則(6 金村 昌芳(8) 評議員会
井手元啓江(5) 丸川 晶久(7)
副会長 15/16/17/18 会報(HP)/企画
副会長 25/26/27 磯山 宏之(27) 会報(HP)/企画
副会長 担当期外 細小路理加(19) 広報・渉外
監  査
庶務 平松 晃一  吉川真由美  枝松鈴子  山下班長

※担当期(幹事期)に副会長をおく(24年度より)

→不在の副会長については,直接依頼・Facedookで呼びかけ等をし,できる限りお願いする。

(2)今年度の行事予定について

①評議員会

第1回評議員会   5月10日() 第2回評議員会   6月14日() 第3回評議員会   7月12日() 第4回評議員会  10月11日() 第5回評議員会   3月13日() 総会・同期会     平成27年 8月9日(

②学校祭

「南翔祭」企画参加  平成27年 9月 5日(

③同窓会記念誌発行

平成27年11月初旬

(3)総社南高校創立30周年記念事業について

(担当 伊達)

①昨年度までの決定事項

・期日 式典…平成27年10月30日  開校記念行事(アカペラ)…10月28日 ・記念誌発行 ・記念品…在校生 職員 同窓生21期~27期に配布  *オリジナルタオル ・同窓会からの支援金 200万円 ・校内整備(体育館前芝生広場)への資金協力 200万円  *5/20コンペ実施

②同窓会会員住所の調査整備について

・作業概要 ①調査票・総会案内はがき原稿の準備—-5月末 ②調査票・総会案内はがきの発送—-7月10日 ③会報原稿の準備—-7月~8月 ④会報原稿受け取り—-9月上旬 ⑤各種点検—-9月下旬 ⑥会報発送—-11月上旬

・見積もり 別紙参照

③その他

・同窓会名簿→作成せず,現在の同窓生の住所をより正確に把握できるように整備する。 ・同窓会記念誌(担当 近藤 高橋 辻田 多田) ・A4/モノクロor2色刷りorカラー/8頁については追って検討。 ・今後の流れ

8・9月 10月 11月
原稿依頼/紙面割り 校正 発送

・コンテンツ決定

・講演会やイベントへの協力 ※同窓会独自の活動は予定なし。 ※吹奏楽部OB・OG会の動向(未確認)

(4)南翔祭への参加について

(担当 金村 細小路 熊代 瀬賀 河内)

・昨年度…アイスクリーム販売 ・今年度(案)…アイス,ソフトクリームなどの販売 進路相談(先輩教えて!)のコーナー 看板を設置するなど,分かりやすい案内  等

(5)総会・同期会について

(担当 塩尻) ・総会について 次回で協議 ・同期会について ○対象…5・6・15・16・25・26期 ○担当責任者 ○開催方法 (時間・場所・予算) ※案内通知…同窓会データ管理業者サラト(以下,サラト)に依頼 同窓会より経費は負担, →5月末までに,①同期会開催の有無,②担当責任者を決めて欲しい。

4 その他

前会議の確認事項により,省略(前回の議事録を参照ください) (1)昨年度の反省から (2)確認事項

(次回)平成27年6月14日(日) 10時より 本校大会議室

開催日時:平成27年3月15日 10:00~12:00

場所:岡山県立総社南高等学校 1F応接室

1 開会

(1)参加メンバー

(担当期)主で3・4・13・14・23・24期…同窓会総会を計画・実行

副で5・6・15・16・2526期…同窓会の活動記録(議事録・写真)

(出席者)

小野(1期生) 近藤(4期生) 塩尻(6期生) 丸川(7期生) 金村(8期生) 川口(27期生) 平松(事務)

 

2 報告および確認

①今年度の行事及び日程

○2月28日(土) 同窓会 入会式(会長参加)

○3月 1日(日) 卒業式    (副会長金村参加)

○3月15日(日)  第4回評議員会

4月 8日(水) 入学式    (副会長1名  未定   )

 

②同窓会データの使用について

※以前の議事を参照

 

③総社南高校創立30周年記念事業での決定事項

・期日 平成27年10月30日 午前…式典 午後…開校記念行事(アカペラグループによるパフォーマンスを行う

・記念誌発行

・記念品…在校生 職員 同窓生21期~27期に配布→*オリジナルタオルに決定

・同窓会からの支援金 200万円

・校内整備への協力→後程提案

 

3 協議

(1)今年度の反省

①評議員会の運営体制・評議員の役割分担

・分担したことは良かったが,十分機能していたかは疑問。

・HPの発信については,会の運営を直接的に反映するので,毎回の評議員会で内容の決定まで行っても良いのではないか

②事業について

・評議員会

・会報(HP)

・HPで何を発信していいのかあいまい。

→学校側との協力体制をつくる

→卒業生に,原稿を依頼しては。

・学校祭「南翔祭」(9/5・6・7)

→卒業したての若い力が生かされて良かった。

③同窓会データの使用について

・5期生同期会

→情報収集して,次回に報告。HPでも掲載予定。

 

(2)30周年記念事業について

・同窓会名簿

→作成せず,現在の同窓生の住所をより正確に把握できるように整備する。

・同窓会記念誌

発行予定

記念誌 見積もり…省略

① A4/モノクロ/8頁

② A4/2色刷り/8頁

③ A4/カラー/8頁

次回,検討。※掲載内容がある程度固まってから決めたほうが良いのではないか?

記念誌 今後の流れ

・同窓会記念誌作成担当(5月) → コンテンツ決定

・9月末原稿依頼 → 10月末紙面割・校正 → 11月末印刷・発送

・講演会やイベントへの協力 ※同窓会独自の活動は予定なし

※吹奏楽部OB・OGの動向(未確認)

・校内整備への協力 → 体育館前芝生広場の整備を援助(下記画像を参照)

 補足

(3)次年度の予定

①・評議員会

第1回評議員会   5月10日(日)

第2回評議員会   6月14日(日)

第3回評議員会   7月12日(日)

第4回評議員会  10月11日(日)

第5回評議員会   3月13日(日)

・総会・同期会       平成27年 8月 9日(日)

②学校祭「南翔祭」企画参加  平成27年 9月 5日(土)

③同窓会記念誌 発行     平成27年12月初旬

 

(4)その他

①来年度の体制について →次回,評議員会にて提案

 

(次回)平成27年5月10日(日) 10時より 本校大会議室

開催日時:平成26年10月12日 10:00~12:00

場所:岡山県立総社南高等学校 1F大会議室

平成26年6月15日 10:00~12:00 2014年度 第2回評議員会 議事録

平成26年5月11日 10:00~12:00 2014年度 第1回評議員会 議事録

出席者:小野(1期) 近藤(4期) 金村(8期) 守屋(19期) 有國(21期) 石井(24期)

平成26年3月16日 10:00~12:00 2013年度 第5回評議員会 要項

日時: 平成25年10月13日 10:00~12:00

場所: 小会議室

日時: 平成24年9月16日 10:00~12:40

場所: 小会議室

report-text-sokai_20120305

8月14日(日)、母校の大会議室にて開催しました。参加者は30名でした。アットホームな雰囲気の中で会は進みました。