平成２９年10月7日 10:00～12:00
２０１７年度 第4回評議員会 議事録
１ 開会
参加メンバー ：10名
２ 報告および確認
・総会・同期会 ８月１３日（日）
・学校祭「南翔祭」企画参加 ９月 ９日（土）
・評議員会の日程（今後）第５回評議員会 ３月 ３日（土）
・その他 評議員会について
役員継続の確認は，２年ごと（次回は，２０１８年３月）
諸経費について（省略）
３ 協議
１）総会・同期会について
・総会について
（役割）司会（丸川） 議長（松尾） 会計報告（永瀬） 事業報告（近藤） 記録（高見，神原） 監査報告（監査） 受付（上記以外全員） （その他）卒業アルバム閲覧，校舎内（一部）開放…例年通り、お茶の用意（学校の購買部より購入）…100本を準備 （当日） 参加人数 約４０人 場所：３階社会科教室 （反省点・気づいたこと）
準備集合時間：よかった 総会の流れ ：特に問題なし そ の 他 ：
卒業アルバムは，早く来られた方が見ていた。
総会の案内状をもう少し（１ヶ月）早く出した方がよい。
開催場所，企画に工夫あれば参加者が増えるのでは。→５回に１度は会場を変える。
イベントを計画（１年かけて準備）
・ミニ懇親会の企画
総会出席者を対象 参加者数…50人を想定。
南校舎３階 合併教室を使用
南翔祭（昨年・一昨年）のDVD放映
（反省点・気づいたこと） 軽食等：トングウのパンを出したのはよかった。が，準備が大変だった。 抽選会：よかった。参加者が喜んでくれた。 司会・進行：参加者の近況報告あってもよかった。名札あればよかった。選択コースの表記もあってよい。恩師をめあてに参加されている方がいた。ＤＶＤが見づらかった。 その他：FacebookとTwitterによる報告があればよい。
・同期会について 対象 …７・８・１７･１８･２７・２８期とその前後の卒業期 →現在，２８期生が来年１月に計画を検討中。
２）南翔祭参加企画「愛する後輩にアイスを?」
シャトレーゼのアイス販売に加え，安富牧場アイスを販売。 （反省） ○前日が雨だったということもあり，当日準備（テント張り）に時間がかかった。 アイスの販売実績から，種類・売り方は検討の余地あり。 当初の計画より，よく売れた。 ○安富牧場のジェラートは，予想以上に反響よく，売れた。 値段，売り方には改善・工夫すべき点があった。 来年度以降も，続けていくことができる企画であった。 ◎たくさんの２９期生が手伝いに参加してくれ，大変よかった。
３）同窓会スタッフ用腕章の作成について
・作成数 ３０個 ・経費 33,394円
４）総社南高校創立40周年記念に向けて
（前回参照）
（次回）２０１８年３月３日（土） 10:00～12:00 １階会議室 (議事内容） ・今年度の反省 ・来年度の組織体制・年間計画について ・評議員役員継続の確認について
今年も同窓会は南翔祭に「愛する後輩にアイスを♥」でアイス販売をいたしました。
さらに今年は29期生からの提案で同窓生が営んでいるおなじみの安富牧場さんのジェラートの販売もいたしました。
今年はジェラートも販売！！
当初アイス50円、ジェラート280円ということで、アイスに比べると価格差があるため、ジェラートが無事に完売するのかに若干の不安があったのですが、嬉しいことに開始前から長蛇の列！！！良い意味で予想を覆す結果でした。
開始前から長蛇の列！！安富牧場のジェラートに並ぶ在校生。
ジェラート販売の様子
主力で販売に携わってくれた29期のみんなも準備万全で、特に高見くんと神原くんは率先してみんなを集めてディレクター的存在が輝いていました。
長蛇の列を見て談話する、藤澤校長と小野会長
あまりのジェラート人気にアイスの売上が心配されたので、ジェラート販売は開始の列がほぼ終わった時点で一時中止。 そこからアイス販売の売上が例年通りに伸びて、無事ジェラート、アイス共に完売しました。
午後の販売再開時にも再びジェラートに列が出来ました！！
今回は29期生の皆さんが中心となり終始活気のあるアイス販売になりました。購入する在校生も選択肢が広がり良かったのではないかと思います。
ジェラート販売に関してはひとまずは成功しましたが、改善点もありましたので来年以降続けて行く場合は、今回の経験を次に活かしていきたいと思います。
最後は今回主力で尽力してくれた29期生の高見くんと神原くんの感想をどうぞ。
29期生 高見亮斗
自分で企画してその実現率と照らし合わせながら実行に移していくのは、とてもやりがいがあって楽しかったです。 そして何よりも当日にいろんな人と協力できたっていうのが計画段階では見えない部分だったので余計に活動の意義を感じました！！
29期生 神原充
同窓会役員の先輩方からの的確なアドバイスや同期の人達との協力で当日のアイス＆ジェラート販売が無事終了できたことに安心しています。 しかし、今回のジェラート企画での改善点がいくつか見つかったので、来年度もこの企画を続けることが可能であればまた改善していきたいと考えています。
2017年8月13日（日）に本年度の同窓会総会が行われました。
冒頭、同窓会会長の小野さんの挨拶のあと、藤澤校長より近年の南高の活動報告や高校運営の問題点を熱く語って頂きました。
その後議事にそって滞りなく総会は進み、無事に閉会いたしました。
要項はこちら2017年総会 要項
また今回、総会終了後にミニ懇親会を行いました。
総会に参加して頂いた同窓生、同窓会役員がすべて参加して母校の一室をお借りし軽食を囲んで楽しい時間を過ごしました。
ミニ懇親会では、今後同窓会の活動を盛り上げて行くために、参加していただいた方にお楽しみ抽選会をご用意しました。
抽選は勝ち・負け・あいこのじゃんけんをして、大盛況となりました。
また抽選会以外にも母校の最近の活動として南翔祭の活動のビデオなどをプロジェクターで映すなど、楽しいひとときを過ごすことが出来ました。
これを機に、更に同窓生の皆さんがこの同窓会の活動を知って頂き、盛り上げて行っていただくことを願っております。
平成２９年７月８日 10:00～12:00
２０１７年度 第３回評議員会 議事録
１ 開会
参加メンバー ：14名
２ 報告および確認
・評議員会の日程（今後）
第４回評議員会１０月７日（土） 第５回評議員会３月３日（土）
・総会・同期会
８月１３日（日）…後程，協議
・学校祭「南翔祭」企画参加
２０１７年９月９日（土）…後程，協議
・その他
評議員会について（確認事項 省略）
３ 協議
１）総会・同期会について
・総会について
（役割） 司会（ 丸川 ） 議長（ 松尾 ） 会計報告（ 永瀬 ）
事業報告（未定・当日まで未定の場合は近藤）…7.8.17.18.27.28期より選出
記録（ 高見，神原 ）
監査報告（監査）
受付（上記以外全員）
（その他）卒業アルバム閲覧，校舎内（一部）開放…例年通り
南翔祭の様子（生徒会作成）放映
お茶の用意（学校の購買部に確認）…100本を準備予定
（案内） ７月上旬に案内はがきを発送
・同期会について
対象 …７・８・１７･１８･２７・２８期とその前後の卒業期
→現在，２８期生が来年１月に計画を検討中。
他の卒業期については，ミニ懇親会にて検討可。
・ミニ懇親会の企画（案）
総会出席者を対象 参加者数…70人を想定。→７月31日（月）に確認。
校舎内の一角を使用 →南校舎３階の１室を予定。
□軽食等の準備
□抽選会の準備
□司会・進行…（進行案）
１ はじめの言葉
２ 歓談・交流 …軽食をとりながらビデオ放映
３ ミニ抽選会
４ おわりの言葉
２）南翔祭参加企画「愛する後輩にアイスを♡」
・シャトレーゼのアイス販売に加え，安富牧場アイスを販売予定。
３）総社南高校創立40周年記念に向けて （前回参照）
４）同窓会スタッフ用腕章の作成について
・作成数 ３０個
・経費見積もり 15,000円
（次回）平成２９年８月１３日（日）
総会・ミニ懇親会（14時30分受付 本校大会議室）
（役員集合） 13時
平成２９年６月１１日10:00 ～ 12:00
２０１７年度第２回評議員会 議事録
１ 開会
参加メンバー 担当期：主７・８・１７・１８・２７・２８期…同窓会総会，同期会の計画・実行 担当期：副９・１０・１９・２０・２９期…同窓会の活動記録（議事録・写真）
２ 報告および確認
・平成２９年度同窓会役員体制（確認）
・評議員会の日程（今後）
第３回評議員会７月８日（土） 第４回評議員会１０月７日（土） 第５回評議員会３月３日（土）
・総会・同期会８月１３日（日）
・学校祭「南翔祭」企画参加平成２９年９月９日（土）
アイスクリーム販売… 29 期生主体
・その他
評議員会について ○役員継続の確認を２年ごとに行う（全評議員対象）。 ・次回は，2018 年3 月に確認はがきを送付予定。 ○諸経費について（交通費，前準備等にかかった電話料金等） ・原則，自己負担だが， ①同窓会企画・運営事業に関する諸経費（ガソリン代等）が ②領収書・レシート等で明確に分かるものを ③実費分 支給することができる。 ・同窓会員住所等データの管理…株式会社サラト 同窓会ＨＰの管理…ＷＥＢ製作会社ありとも
３ 協議
１）28 年度会計決算・29 年度会計予算について—資料参照
２）総会・同期会について
○総会について （日時）８月１３日（日） （場所）本校会議室 （流れ） １ 開会 ２ 同窓会会長あいさつ ３ 学校長あいさつ ４ 議事（１）議長選出 （２）新役員紹介 （３）平成28 年度事業および決算報告 （４）平成28 年度会計監査 （５）平成29 年度事業および予算（案）承認 （６）その他 ５ 閉会 （役割） 司会（ 丸川） 議長（ 松尾） 会計報告（ 永瀬） 事業報告（ 次回，決定） … 7.8.17.18.27.28 記録（ 高見，神原） … 9.10.19.20.29 監査報告（監査） 受付（上記以外全員） （その他）・卒業アルバム閲覧，校舎内（一部）開放…例年通り ・南翔祭の様子（生徒会作成）放映…学校に依頼・確認 ・お茶の用意（注文担当事務局）…例年，学校の購買部に依頼 （案内）７月上旬に案内はがきを発送（資料参照）
○同期会について 対象…７・８・１７･１８･２７・２８期とその前後の卒業期 →現在，企画なし
○ミニ懇親会の企画（案） ・総会出席者を対象 ・校舎内の一角を使用次回，評議員会で ・軽食，飲み物を用意協議 ・ささやかな抽選会を実施等 —-＞次回評議員会で協議
３）南翔祭参加企画「愛する後輩にアイスを♡」
資料参照 （その他）屋台等→学校（南翔祭実行委員会に確認）
４）総社南高校創立40 周年記念に向けて
○総会・同期会のもちかた（案） ・全卒業期参加可能なもの ・他会場…総会の参加費は無料 ・企画あり ・恩師を囲む会等 ○同窓会会員住所の調査整備について ・定期的に行う。（５年または１０年ごと） ○記念事業への協力
（次回）平成２９年７月８日（土） 10 時より本校大会議室
（内容）・同窓会総会進行・準備確認，要項確認 ・同期会計画・立案 ・南翔祭への参加について（案）
（資料）
①同窓会員の活動支援について ガイドライン ・本会は，会則第３条に当てはまる活動について，その活動（以下，「助成対象活動」） を支援・援助するために助成金を支給する。 ・助成対象活動は，同窓会員がその活動の企画・運営に関わっていることを原則とす る。 ・助成対象活動は，個人的な娯楽ではなく，公を対象に公開もしくは展開されている ことを原則とする。 ・助成に当たっては，下記の手続きを行い，同窓会評議員の承認を得ることとする。 １）定期的に開催される同窓会評議員会で，助成対象活動に関する説明 （プレゼン）を行う。 ２）同窓会評議員会で助成対象活動に関する質疑・応答を行う。 （以下，省略）
昨年夏、KITEN -岡山県立総社南高等学校美術工芸系有志OB展-が岡山県天神山文化プラザにて開催されました。
同窓会においても、同窓会員の活動支援の一貫として、評議会で審議の上こちらのOB展に助成金を支援しておりました。
開催当時の風景と開催者であるメンバーの寄稿をいただきましたのでこの場で紹介させていただきます。
尚、FACEBOOKにおいてKITENの特設FBページも開設されておりますので、詳しくはこちらのページをご覧ください。
関野 智子（せきの ともこ／旧姓：佐藤 美術工芸系 2期生）
母校が30周年を迎えた2015年の5月、数名のOBでOB展準備会を発足、展覧会概要を討議しました。準備期間と事務局のキャパの問題から有志展の形にすることに。その夏には約50名の出品者が集まり、実行委員会が立ち上がりました。会議は毎回白熱し、4時間越えは当たり前。それでも毎回20名前後が会議に出席し、より良い展覧会にするべく意見を交わしました。 皆で考えた展覧会名「KITEN」は、「基点」「起点」「帰点」を重ねています。美術の世界を旅する私たちと美工を表わすとても素敵な名前だと思います。今後多くのOBが里帰りする場所として、また広く地域に愛される展覧会として続けることができたら嬉しいです。
井手元 啓江（いてもと ひろえ／旧姓：日向 美術工芸系 5期生）
今回のKITENは美工のOB有志の展覧会でありましたが、これまで美工で指導者としてご勤務なさった先生方にも賛助出品という形でご参加いただきました。お忙しい中にも関わらず、ご参加くださった先生方に大変感謝しております。 また、同窓会のみなさまにもご支援をいただき、そのおかげで充実した会場や広報用の印刷物作成が行えましたこと、参加者一同心から感謝しております。少しでも母校のためになるようにと、会期中は美工のOBと在校生との交流の時間も持ち、在校生達からは「実際の作品の作者と話せて良かった」とか「頑張ろうと思った」などの感想もいただけました。 同窓生の1人として、また、私自身は旧職員の1人として、総社南高校の、また、美術工芸系の、そして同窓会のますますの発展を願っております。
江村 忠彦（えむら ただひこ／美術工芸系 15 期生）
展覧会という時と場は、一見安定しているようでいて実はスリリングである。人と作品、隣り合う表現と表現がどう出会うか、これもまた一期一会。「美工」出身という共通項を以って一つの場に居合わせるということも、いわば奇跡のようなものである。スリルある瞬間にどう臨むか。諦めるか、無関心か。またはそこに挑むこともできる。スリルに対する挑戦―今回ＫＩＴＥＮに集った我々は、これをどことなく共有していたように思う。その端緒はたぶん総社の地にあった、あの苦悶しつつも笑った青春の中にあるのではないか。 僕がその延長線上に今を歩んでいるように、一人一人の冒険がある。関東から久々に戻り、一瞬の歩みを共にした夏。それは次を踏み出すための新たな端緒となった。
総社南高校同窓会では同窓生の積極的な同窓会評議会へのご参加を呼びかけております。 是非参加して同窓会を盛り上げて行きたいという同窓生の方は下記グーグルグループに登録して頂くと評議員会開催日前にお知らせを受け取ることが出来ますので空メールを送ってご登録下さい。
sojaminami-dousoukai+subscribe@googlegroups.com
平成２９年５月１３日 10:00～12:00
２０１７年度 第１回評議員会 議事録
１ 開会
２ 報告および確認
・昨年度及び今年度の行事及び日程
○３月 ４日（日） 第４回評議員会
４月１０日（月） 入学式 副会長 参加
・評議員会について
○役員継続の確認を２年ごとに行う（全評議員対象）。
・次回は，2018年3月に確認はがきを送付予定。
○諸経費について
・同窓会員住所等データの管理…株式会社 サラト
同窓会ＨＰの管理 …ＷＥＢ製作会社 ありとも
３ 協議
（１）今年度の体制について（案）
平成２９年度同窓会役員体制
| 役職 | 役員名 | 主な担当内容 | |
| 会長 | 小野（1） | 総括・評議員会 | |
| 副会長 | 7/8/9/10 | 丸川（7） | 評議会
会報（HP）/企画 会報（HP）/企画 広報・渉外 |
| 副会長 | 17/18/19/20 | 細小路（19） | |
| 副会長 | 27/28/29 | 磯山（27）高見（29） | |
| 副会長 | 担当期外 | 井手元（5）塩尻（6） | |
| 監査 | 吉川（1）神原（6） | ||
| 庶務 | 吉川 宮永 中田 事務班長 | ||
（２）今年度の行事予定について（案）
①評議員会
第１回評議員会 ５月１３日（土）
第２回評議員会 ６月１０日（土）
第３回評議員会 ７月 ８日（土）
第４回評議員会 １０月 ７日（土）
第５回評議員会 ３月 ３日（土）
総会・同期会 ８月１３日（日）
②学校祭「南翔祭」企画参加 平成２９年９月２日（土）
・アイスクリーム販売 …29期生主体
（３）総会・同期会について
・総会について …次回，評議員会にて協議
（流れ）
１ 開会 ２ 同窓会会長あいさつ ３ 学校長あいさつ ４ 議事 （１）議長選出 （２）新役員紹介 （３）平成28年度事業および決算報告 （４）平成28年度会計監査 （５）平成29年度事業および予算（案）承認 （６）その他 ５ 閉会
（役割） 司会 議長 会計報告 監査報告（監査） 事業報告 受付 記録 （その他） 卒業アルバム閲覧，校舎内開放，お茶の用意 （案内）７月上旬に案内はがきを発送
・同期会について （別紙）
対 象 …７・８・１７･１８･２７・２８期とその前後の卒業期 担当責任者…各卒業期の評議員を中心に人選 開催方法 …①日時 ②場所 ③予算 案内通知…同窓会データ管理業者サラト（以下，サラト）に依頼 同窓会より経費は負担， その他 …支援金１万円
（４）総社南高校創立40周年記念に向けて
○同窓会会員住所の調査整備について
・定期的に行う。 （５年または１０年ごと）
○記念事業への協力
４ 閉会
（次回）平成２９年６月１０日（日） 10時より 本校大会議室
（内容）・28年度会計決算・29年度会計予算について
・同窓会総会，同期会について
・南翔祭への参加について
※次回評議員会へのリマインドが必要な方は下記評議員会連絡用アドレスに空メールを送って登録して下さい。
sojaminami-dousoukai+subscribe@googlegroups.com
平成29年3月4日 10：00~12：00
２０１６年度 第４回評議員会 議事録
１ 開会
２ 報告および確認
１：今年度の行事・企画について
評議員会 第４回評議員会 ３月４日（土）
同窓会入会式 ２月28日（火） 会長出席
卒業式 ３月１日（水） 近藤出席
入学式 ４月10日（月） 細小路副会長出席予定
３ 協議
1：今年度の反省
A：評議員会について
ア）役員は一覧表（別紙）
・役員継続の確認を２年ごとに行う（全評議員対象）。
・次回は，2018年3月に確認はがきを送付予定。
イ）日 程
第１回評議員会 ５月１５日（日）
第２回評議員会 ６月２５日（土）
第３回評議員会 ８月６日（土）
第４回評議員会 ３月４日（土）
ウ）諸経費について（交通費，前準備等にかかった電話料金等）
原則，各自負担だが， ①同窓会企画・運営事業における諸経費（ガソリン代等）が ②領収書・レシート等で明確に分かるものを ③基本的に実費分支給する。
→来年度，第１回の評議員会で周知するようにする。
エ）その他
・役員間の連絡網を整備
B：同窓会員の活動支援について
内容）美工ＯＢ展（ＫＩＴＥＮ）（8/16~21 岡山天神山文化プラザ第一展示室）に対して，助成金（会場設営費・展示会場使用費）を支給。
報告）責任者より報告…省略
ガイドライン
・本会は，会則第３条に当てはまる活動について，その活動（以下，「助成対象活動」）を支援・援助するために助成金を支給する。
・助成対象活動は，同窓会員がその活動の企画・運営に関わっていることを原則とする。
・助成対象活動は，個人的な娯楽ではなく，公を対象に公開もしくは展開されていることを原則とする。
・助成に当たっては，下記の手続きを行い，同窓会評議員の承認を得ることとする。
１）定期的に開催される同窓会評議員会で，助成対象活動に関する説明（プレゼン）を行う。
２）同窓会評議員会で助成対象活動に関する質疑・応答を行う。
（以下，省略）
C:南翔祭への参加
９月３日（土）…アイスの販売（報告書参照）
（反省）約750個売れて大盛況だった。
28期生がたくさん手伝いに参加してくださり，助かった。
店番の分担を事前に決めておくとよかった。
（改善点）・釣り銭を多めに準備する。
・同窓会の腕章があると，分かりやすい。
・店番の分担を事前に決めるため，学校側に「南翔」のプログラムをもらうようにする。
2：次年度の予定について
評議員会）
第１回評議員会 ５月１３日（土）
第２回評議員会 ６月１０日（土）
第３回評議員会 ７月８日（土）
第４回評議員会 １０月７日（土）
第５回評議員会 ３月３日（土）
総会・同期会 ８月１３日（日）
（その他）
・特になし
４ 閉会
平成28年8月6日 10：00~12：00
２０１６年度 第３回評議員会 議事録
１ 開会
２ 報告および確認
○今年度の行事及び日程 ・評議員会第３回評議員会８月６日（土） 第４回評議員会３月４日（土） ・学校祭「南翔祭」企画参加９月３日（土） ・同窓会HP 随時 ○同窓会の活性化
（１）同窓会員の活動支援について
・美工ＯＢ展（ＫＩＴＥＮ）（8/16~21 岡山天神山文化プラザ第一展示室）に対して， 助成金（会場設営費・展示会場使用費）を支給。
（２）役員のコミュニケーションの場
・独自のコミュニティ（チャット）の開設
３ 協議
（１）同窓会員の活動支援について
ガイドラインの検討（一部） ・本会は，会則第３条に当てはまる活動について，その活動（以下，「助成対象活動」） を支援・援助するために助成金を支給する。 ・助成対象活動は，同窓会員がその活動の企画・運営に関わっていることを原則とす る。 ・助成対象活動は，個人的な娯楽ではなく，公を対象に公開もしくは展開されている ことを原則とする。 ・助成に当たっては，下記の手続きを行い，同窓会評議員の承認を得ることとする。
１）定期的に開催される同窓会評議員会で，助成対象活動に関する説明（プレゼン）を行う。 ２）同窓会評議員会で助成対象活動に関する質疑・応答を行う。 （以下，省略）
（２）南翔祭への参加について
・アイスクリーム販売 ・日時９月３日（土） 集合９時販売10 時～ 13 時 ・場所武道館前中庭（テント１基） ・出席者 ・事前準備 冷凍庫…（購入），アイス… 8/7 注文予定 ポップ…店名・価格等 テント・机・いす…事務局 ・当日の準備 アイス受け取り 役員の弁当は，PTA 販売のカレーを検討 ・アイス内訳（省略）
（３）27 年決算報告・28 年予算案
別紙参照
（次回）平成２９年３月４日（土） 10 時より本校大会議室
平成28年6月25日 10：00~12：00
２０１６年度 第２回評議員会 議事録
１ 開会
２ 報告および確認
○今年度の行事及び日程
・評議員会第２回評議員会６月２５日（土） 第３回評議員会８月６日（土） 第４回評議員会３月４日（土） ・学校祭「南翔祭」企画参加９月３日（土） ・同窓会HP 随時
○同窓会の活性化
・同窓会の目的の確認 「本会は会員相互の親睦を深め，併せて母校の発展に寄与することを目的とする。」 （同窓会会則第３条） ・同窓会の活動方針 同窓会員（卒業生）の活動を支援したり，その活動を広報したりする。 支援の内容については，議事へ。 ・役員の議論の場… 今以上に，役員同士の話し合いや共通理解の場をつくる （案）Facebook 以外でのネットワークグループを作成
○同期会について
１５･１６･２５期に葉書で呼びかけ
３ 協議
（１）同窓会員の活動支援について
―ガイドライン― （案） ・本会は，会則第３条に当てはまる活動について，その活動（以下，「助成対象活動」） を支援・援助するために助成金を支給する。 ・助成対象活動は，同窓会員がその活動の企画・運営に関わっていることを原則とす る。 ・助成対象活動は，個人的な娯楽ではなく，公を対象に公開もしくは展開されている ことを原則とする。 （以下省略）
（２）ＯＢ展（活動支援）について
・岡山県立総社南高等学校美術工芸系（有志ＯＢ展）８／ 16 ～８／ 21 プレゼン実施→協議の結果，助成を承認。
（３）南翔祭への参加について
・アイスクリーム販売 ・保冷庫の購入を検討 ・企画書学校事務局 ・アイスの注文者，個数 ・当日の準備，手伝い （次回）平成２８年８月６日（土） 10 時より本校大会議室