平成29年3月4日 10：00~12：00
２０１６年度 第４回評議員会 議事録
１ 開会
２ 報告および確認
１：今年度の行事・企画について
評議員会 第４回評議員会 ３月４日（土）
同窓会入会式 ２月28日（火） 会長出席
卒業式 ３月１日（水） 近藤出席
入学式 ４月10日（月） 細小路副会長出席予定
３ 協議
1：今年度の反省
A：評議員会について
ア）役員は一覧表（別紙）
・役員継続の確認を２年ごとに行う（全評議員対象）。
・次回は，2018年3月に確認はがきを送付予定。
イ）日 程
第１回評議員会 ５月１５日（日）
第２回評議員会 ６月２５日（土）
第３回評議員会 ８月６日（土）
第４回評議員会 ３月４日（土）
ウ）諸経費について（交通費，前準備等にかかった電話料金等）
原則，各自負担だが， ①同窓会企画・運営事業における諸経費（ガソリン代等）が ②領収書・レシート等で明確に分かるものを ③基本的に実費分支給する。
→来年度，第１回の評議員会で周知するようにする。
エ）その他
・役員間の連絡網を整備
B：同窓会員の活動支援について
内容）美工ＯＢ展（ＫＩＴＥＮ）（8/16~21 岡山天神山文化プラザ第一展示室）に対して，助成金（会場設営費・展示会場使用費）を支給。
報告）責任者より報告…省略
ガイドライン
・本会は，会則第３条に当てはまる活動について，その活動（以下，「助成対象活動」）を支援・援助するために助成金を支給する。
・助成対象活動は，同窓会員がその活動の企画・運営に関わっていることを原則とする。
・助成対象活動は，個人的な娯楽ではなく，公を対象に公開もしくは展開されていることを原則とする。
・助成に当たっては，下記の手続きを行い，同窓会評議員の承認を得ることとする。
１）定期的に開催される同窓会評議員会で，助成対象活動に関する説明（プレゼン）を行う。
２）同窓会評議員会で助成対象活動に関する質疑・応答を行う。
（以下，省略）
C:南翔祭への参加
９月３日（土）…アイスの販売（報告書参照）
（反省）約750個売れて大盛況だった。
28期生がたくさん手伝いに参加してくださり，助かった。
店番の分担を事前に決めておくとよかった。
（改善点）・釣り銭を多めに準備する。
・同窓会の腕章があると，分かりやすい。
・店番の分担を事前に決めるため，学校側に「南翔」のプログラムをもらうようにする。
2：次年度の予定について
評議員会）
第１回評議員会 ５月１３日（土）
第２回評議員会 ６月１０日（土）
第３回評議員会 ７月８日（土）
第４回評議員会 １０月７日（土）
第５回評議員会 ３月３日（土）
総会・同期会 ８月１３日（日）
（その他）
・特になし
４ 閉会
平成28年8月6日 10：00~12：00
２０１６年度 第３回評議員会 議事録
１ 開会
２ 報告および確認
○今年度の行事及び日程 ・評議員会第３回評議員会８月６日（土） 第４回評議員会３月４日（土） ・学校祭「南翔祭」企画参加９月３日（土） ・同窓会HP 随時 ○同窓会の活性化
（１）同窓会員の活動支援について
・美工ＯＢ展（ＫＩＴＥＮ）（8/16~21 岡山天神山文化プラザ第一展示室）に対して， 助成金（会場設営費・展示会場使用費）を支給。
（２）役員のコミュニケーションの場
・独自のコミュニティ（チャット）の開設
３ 協議
（１）同窓会員の活動支援について
ガイドラインの検討（一部） ・本会は，会則第３条に当てはまる活動について，その活動（以下，「助成対象活動」） を支援・援助するために助成金を支給する。 ・助成対象活動は，同窓会員がその活動の企画・運営に関わっていることを原則とす る。 ・助成対象活動は，個人的な娯楽ではなく，公を対象に公開もしくは展開されている ことを原則とする。 ・助成に当たっては，下記の手続きを行い，同窓会評議員の承認を得ることとする。
１）定期的に開催される同窓会評議員会で，助成対象活動に関する説明（プレゼン）を行う。 ２）同窓会評議員会で助成対象活動に関する質疑・応答を行う。 （以下，省略）
（２）南翔祭への参加について
・アイスクリーム販売 ・日時９月３日（土） 集合９時販売10 時～ 13 時 ・場所武道館前中庭（テント１基） ・出席者 ・事前準備 冷凍庫…（購入），アイス… 8/7 注文予定 ポップ…店名・価格等 テント・机・いす…事務局 ・当日の準備 アイス受け取り 役員の弁当は，PTA 販売のカレーを検討 ・アイス内訳（省略）
（３）27 年決算報告・28 年予算案
別紙参照
（次回）平成２９年３月４日（土） 10 時より本校大会議室
平成28年6月25日 10：00~12：00
２０１６年度 第２回評議員会 議事録
１ 開会
２ 報告および確認
○今年度の行事及び日程
・評議員会第２回評議員会６月２５日（土） 第３回評議員会８月６日（土） 第４回評議員会３月４日（土） ・学校祭「南翔祭」企画参加９月３日（土） ・同窓会HP 随時
○同窓会の活性化
・同窓会の目的の確認 「本会は会員相互の親睦を深め，併せて母校の発展に寄与することを目的とする。」 （同窓会会則第３条） ・同窓会の活動方針 同窓会員（卒業生）の活動を支援したり，その活動を広報したりする。 支援の内容については，議事へ。 ・役員の議論の場… 今以上に，役員同士の話し合いや共通理解の場をつくる （案）Facebook 以外でのネットワークグループを作成
○同期会について
１５･１６･２５期に葉書で呼びかけ
３ 協議
（１）同窓会員の活動支援について
―ガイドライン― （案） ・本会は，会則第３条に当てはまる活動について，その活動（以下，「助成対象活動」） を支援・援助するために助成金を支給する。 ・助成対象活動は，同窓会員がその活動の企画・運営に関わっていることを原則とす る。 ・助成対象活動は，個人的な娯楽ではなく，公を対象に公開もしくは展開されている ことを原則とする。 （以下省略）
（２）ＯＢ展（活動支援）について
・岡山県立総社南高等学校美術工芸系（有志ＯＢ展）８／ 16 ～８／ 21 プレゼン実施→協議の結果，助成を承認。
（３）南翔祭への参加について
・アイスクリーム販売 ・保冷庫の購入を検討 ・企画書学校事務局 ・アイスの注文者，個数 ・当日の準備，手伝い （次回）平成２８年８月６日（土） 10 時より本校大会議室
平成28年5月15日 10：00~12：00
２０１６年度 第１回評議員会 議事録
１ 開会
２ 報告および確認
○昨年度及び今年度の行事及び日程
・３月５日（土） 第５回評議員会
・４月８日（金） 入学式（参加者細小路理加副会長）
○役員継続の確認
・１～ 20 期の役員に，今年度の役員継続の確認，記念タオル贈呈
・２年ごとに，役員継続の確認を行う（卒業後，10 年目から→５年目からに変更）
３ 協議
（１）同窓会評議員会について
別紙参照
（２）今年度の行事予定について
①評議員会第１回評議員会５月１５日（日） 第２回評議員会６月２５日（土） 第３回評議員会８月６日（土） 第４回評議員会３月４日（土）
②学校祭「南翔祭」企画参加平成２８年９月３日（土）
③同窓会HP 随時
（３）南翔祭への参加について
・昨年度…アイスクリーム販売 ・今年度もアイスを販売
（４）同期会について
・同期会について別紙 対象（未実施）…１５･１６･２５期 開催方法の説明（時間・場所・予算） 案内通知…同窓会データ管理業者サラト（以下，サラト）に依頼 同窓会より経費は負担，
（５）その他
・卒業生の応援について
ex）OB 展，同期会 （現在）通信費は助成対象 （検討事項）それ以外（会場費，宣伝費など）で助成ができないか。 ガイドラインの作成を検討。→次回の議題へ 例）プレゼン，OB，報告義務等
（次回）平成２８年６月２５日（日） 10 時より本校大会議室
総社南高校同窓会評議員各位
2016年度第1回評議員会日程の変更のお知らせ
拝啓
皆様には、ますますご健勝のことと存じます。 さて、5月14日（土）に予定していました第1回評議員会ですが 誠に勝手ではございますが、諸事情により 5月15日（日） AM10:00からに日程が変更されましたのでご報告いたします。
当日ご出席の評議員の方は日程のお間違いなきよう お気をつけてお越しください。
1月11日岡山駅付近のお店で26期生の同期会を開催致しました
110名の参加があり、
ご協力いただいたみなさま、
26期 同窓会評議員 平松菜央
総社南高校同窓会評議員各位
2015年度第５回評議員会日程の変更のお知らせ
拝啓
皆様には、ますますご健勝のことと存じます。 さて、3月13日（日）に予定していました第5回評議員会ですが 誠に勝手ではございますが、諸事情により 3月5日（土） AM10:00からに日程が変更されましたのでご報告いたします。
当日ご出席の評議員の方は土曜日開催となりますので日程のお間違いなきよう お気をつけてお越しください。
創立３０周年記念誌の販売のお知らせ
数量20冊限定
昨年母校総社南高校は10月に「創立３０周年記念誌」を作成し，在校生と現職員，また創立３０周年記念式典出席者に配布をされました。
このことを受け，同窓会でも数量限定ではありますが，総社南高校の卒業生の方を対象に販売を計画させていだだきました。
購入を希望される方は，下記の（ご購入に際して）を熟読の上，下記購入ボタンよりご購入ください。
なお，数に限りがございますので先着順とさせていただき，数量が無くなり次第，終了といたします。
ご了承の程，よろしくお願いいたします。
（記念紙について） １ 内容 創立２０周年以降の１０年間の変遷 ２ 大きさ Ａ４版 約８０頁 ３ 販売額 1,000円（送料込み）／１部
（ご購入に際して） ※本記念誌は，総社南高等学校創立30周年を記念して作成されたものであることから，販売対象を総社南高校卒業生の方のみとさせて頂きます。ご理解の程，よろしくお願いいたします。
※今回の販売は，数量限定のため，お一人様につき１冊のみの販売とさせていただきます。ご了承ください。
※購入に関してはオンライン決済サービスSPIKEを利用しております。ご購入の際はスパイクアカウントを作成頂き決済していただきますようによろしくお願いします。
※SPIKE（スパイク）とは、メタップス社が提供するクレジットカード決済サービスです。 SPIKEとの通信は全てSSLで暗号化されております。またお客様のクレジットカード情報は一切SPIKE側に保存されませんので安心してお使いください。
※配送は日本郵政のレターパック510にて郵送となります。
※今回の「記念誌」の販売に当たっては，注文から梱包，発送までの一連の工程を，本Webサイト運営の「ありとも（4期生近藤有道）」に委託しております。
※ご購入後のキャンセルはキャンセル料がかかる場合がございます。
創立３０周年記念マフラータオルの販売のお知らせ
数量20枚限定
昨年母校の総社南高等学校において、創立３０周年の「記念マフラータオル」を作成し，９月に在校生や現職員，卒業生21期～27期生を対象に配布をされました。
このことを受け，同窓会でも数量20枚限定ではありますが，総社南高校の卒業生の方を対象に販売を計画させていだだきました。
購入を希望される方は，下記の（ご購入に際して）を熟読の上，下記購入ボタンよりご購入ください。
なお，数に限りがございますので先着順とさせていただき，数量が無くなり次第，終了といたします。
ご了承の程，よろしくお願いいたします。
（記念マフラータオルについて） １ 大きさ 縦 約20.5cm × 横 約116.5cm ２ 素材 綿 １００％ ３ デザイン （写真でご確認ください。） ４ 販売額 1,300円（送料込み）／１枚
（ご購入に際して） ※本マフラータオルは，総社南高等学校創立30周年を記念して作成されたものであることから，販売対象を総社南高校卒業生の方のみとさせて頂きます。ご理解の程，よろしくお願いいたします。
※今回の販売は，数量限定のため，お一人様につき１枚のみの販売とさせていただきます。ご了承ください。
※購入に関してはオンライン決済サービスSPIKEを利用しております。ご購入の際はスパイクアカウントを作成頂き決済していただきますようによろしくお願いします。
※SPIKE（スパイク）とは、メタップス社が提供するクレジットカード決済サービスです。 SPIKEとの通信は全てSSLで暗号化されております。またお客様のクレジットカード情報は一切SPIKE側に保存されませんので安心してお使いください。
※配送は日本郵政のレターパック510にて郵送となります。
※今回の「記念マフラータオル」の販売に当たっては，注文から梱包，発送までの一連の工程を，本Webサイト運営の「ありとも（4期生近藤有道）」に委託しております。
※ご購入後のキャンセルはキャンセル料がかかる場合がございます。
この度、母校の創立30周年を記念して、初めて6期生全体での同期会を岡山市内の「naive(ナィーブ)」というお店で開催しました。 急な連絡にも関わらず、恩師の先生方4名、同期生32名が集まり、大盛会となりました。
恩師の先生方からの挨拶では、今も昔も変わらない口調が懐かしく、卒業して22年が経っても私たちの事を見守ってくれていたことに感動しました。
当時の思い出話や近況報告に、終始笑い声が絶えることは無く、最後にお決まりの校歌斉唱では、高校時代にでもタイムスリップしたのかと錯覚するぐらいでした。
一次会では物足りず、二次会、三次会と朝まで同期と語り合い、非常に充実した同期会となりました。 （朝までお付き合いしてくれた方、ありがとうございました。）
最後になりますが、ご多用中に関わらずお越しくださった恩師の先生方、 横断幕やウエルカムボードを作ってくれた美工の方、 今回の同期会の連絡をみんなへ廻してくれた方、 当日の会を盛り上げてくれた方、総社南同窓会役員の方々など、 みなさんのおかげで本当に素晴らしい会が出来ました事を心より感謝申し上げます。
次会は、５年後に同期会を計画しますので、その時もぜひ参加をお願いします。 次は、もっともっと沢山の方に会えることを楽しみしています。
幹事団一同