平成２７年６月１４日 10:00～12:00

２０１５年度　第２回評議員会　議事録

１　開会

（１）参加メンバー

（担当期） 主で５・６・１５･１６･２５・２６期…同窓会総会・同期会を計画・実行 副で７・８・１７･１８･２７期…同窓会の活動記録（議事録・写真）

（出席者） 小野（1）　伊達（1）　中村（3）　近藤（4）　井手元（5）　金村（7）　丸川（7） 細小路（19）　 河内（27）　出原（27）　古賀（27）　磯山（27）　多田（27）　安部（庶務）

２　報告および確認

（１）今年度の体制について

平成２７年度同窓会役員体制（前回，議事録参照）

○磯山　宏之さん（27期）が，副会長の大役を引き受けてくれました。

（２）今年度の行事予定について

①評議員会

第３回評議員会　　7月12日（日） 第４回評議員会　　10月11日（日） 第５回評議員会　　3月13日（日） 総会　　平成27年８月９日（日）

②学校祭

「南翔祭」アイス販売　　９月５日（土）

③同窓会記念誌発行

平成27年11月初旬

（３）総社南高校創立30周年記念事業について

①昨年度までの決定事項（前回，議事録参照）

（追加事項）

・校内整備（体育館前芝生広場）への資金協力　200万円 →業者決定…東側の芝生内樹木も剪定（予算内）

②同窓会会員住所の調査整備について…後程協議

・作業概要（前回，議事録参照）

３　協議

（１）総社南高校創立30周年記念事業について

①同窓会会員住所の調査整備について（担当：伊達）

・見積もり →旧職員　約360名の住所確認について，作業費追加 ・調査票・総会案内状・同期会案内　原稿　（別紙省略）

②同窓会記念誌（担当：近藤　高橋　辻田　多田）

・会報原稿の準備　　　　　　　　　…7月～8月

○A４/モノクロor２色刷りorカラー/８頁については追って検討。

○今後の流れ 8・9月 → 原稿依頼・紙面割り 10月 → 構成 11月 → 発送

○コンテンツ ・前回発行の内容で概ね進めるが，ページ数の都合上，決算報告・予算案につ いては割愛し，HP等で報告に当てることも考える。 ・担当内で分担を確認。→それぞれが窓口となり，原稿依頼する。 ・次回，具体的な紙面の割り振りや具体的原稿依頼者を提案。

③講演会やイベントへの協力

・吹奏楽部OB・OG会について　　中村さん（3期） →吹奏楽部OB・OGを対象に，今年，30周年記念式典を計画。 ・美工OB・OGによる展覧会　井手元さん（5期） →来年の開催を目標に，卒業生と現・旧職員に呼びかけ，展覧会を計画。 ↓ （決定事項） 同期会だけでなく，部活動等のOB・OG会を含む同窓会員を対象とした活動についても，「活動の趣旨が，同窓会の発展に貢献する。」と同窓会評議員会で承認が得られた場合につき，援助を行うものとする。 ※１）援助対象：同窓生への連絡・案内等における，同窓会所有データ（住所，氏名） 使用に際しての料金を一部（または全額）負担 ※２）援助を受けた団体は，活動の内容や結果を，報告することとする。また，その内容は，HPやFacebook等で発信されることを前提に報告を行うものとする。

（２）南翔祭への参加について（担当：金村　細小路　熊代　瀬賀　河内）

・今年度（案）…アイスの販売 進路相談（先輩教えて！）のコーナー 看板を設置するなど，分かりやすい案内　　等 →昨年度の取扱業者以外に，よいところがあれば次回評議員会までに担当まで連絡。 →当日の販売者の協力をお願いしたい。10名程度の協力者が必要。 ・磯山（27）　古賀（27）　河内（27）を中心に，27期生への呼びかけ。 ・当日協力者には，弁当（飲み物付き）を用意。

（３）総会・同期会について（担当　塩尻）

・総会について →次回，評議員会にて提案。

・同期会について

※1）案内状等…同窓会データ管理業者サラト（以下，サラト）と直接交渉 同窓会より経費は負担。 ※2）支援金…１万円 受給については，開催決定後，代表者と連絡。

（次回）平成２７年７月１２日（日）　10時より　本校大会議室

開催日時：平成２７年５月１０日 10:00～12:00 場所：岡山県立総社南高等学校　１F大会議室

１　開会

（１）参加メンバー （担当期）主で５・６・１５･１６･２５・２６期…同窓会総会・同期会を計画・実行 副で７・８・１７･１８･２７期…同窓会の活動記録（議事録・写真）

（出席者） 小野（1期）　伊達（1期）　近藤（4期）　塩尻（6期）　野上（13期）　細小路（19期） 高橋（26期）　辻田（26期）　河内（27期）　多田（27期）　瀬賀（27期）　熊代（27期） 吉川（庶務）

２　報告および確認

・昨年度及び今年度の行事及び日程 ○３月１５日（日）　第４回評議員会 ○４月８日（水）　入学式（副会長１名　細小路理加）

３　協議

（１）今年度の体制について

平成２７年度同窓会役員体制

※担当期（幹事期）に副会長をおく（24年度より）

→不在の副会長については，直接依頼・Facedookで呼びかけ等をし，できる限りお願いする。

（２）今年度の行事予定について

①評議員会

第１回評議員会　　　５月１０日（日） 第２回評議員会　　　６月１４日（日） 第３回評議員会　　　７月１２日（日） 第４回評議員会　　１０月１１日（日） 第５回評議員会　　　３月１３日（日） 総会・同期会　　　　 平成２７年　８月９日（日）

②学校祭

「南翔祭」企画参加　 平成２７年　９月　５日（土）

③同窓会記念誌発行

平成２７年１１月初旬

（３）総社南高校創立30周年記念事業について

（担当　伊達）

①昨年度までの決定事項

・期日　式典…平成27年10月30日　　開校記念行事（アカペラ）…10月28日 ・記念誌発行 ・記念品…在校生　職員　同窓生21期～27期に配布　　＊オリジナルタオル ・同窓会からの支援金　200万円 ・校内整備（体育館前芝生広場）への資金協力　200万円　　＊5/20コンペ実施

②同窓会会員住所の調査整備について

・作業概要 ①調査票・総会案内はがき原稿の準備—-5月末 ②調査票・総会案内はがきの発送—-7月10日 ③会報原稿の準備—-7月～8月 ④会報原稿受け取り—-9月上旬 ⑤各種点検—-9月下旬 ⑥会報発送—-11月上旬

・見積もり 別紙参照

③その他

・同窓会名簿→作成せず，現在の同窓生の住所をより正確に把握できるように整備する。 ・同窓会記念誌（担当　近藤　高橋　辻田　多田） ・A４/モノクロor２色刷りorカラー/８頁については追って検討。 ・今後の流れ

・コンテンツ決定

・講演会やイベントへの協力　※同窓会独自の活動は予定なし。 ※吹奏楽部OB・OG会の動向（未確認）

（４）南翔祭への参加について

（担当　金村　細小路　熊代　瀬賀　河内）

・昨年度…アイスクリーム販売 ・今年度（案）…アイス，ソフトクリームなどの販売 進路相談（先輩教えて！）のコーナー 看板を設置するなど，分かりやすい案内　　等

（５）総会・同期会について

（担当　塩尻） ・総会について 次回で協議 ・同期会について ○対象…５・６・１５･１６･２５・２６期 ○担当責任者 ○開催方法　（時間・場所・予算） ※案内通知…同窓会データ管理業者サラト（以下，サラト）に依頼 同窓会より経費は負担， →5月末までに，①同期会開催の有無，②担当責任者を決めて欲しい。

４　その他

前会議の確認事項により，省略（前回の議事録を参照ください） （１）昨年度の反省から （２）確認事項

（次回）平成２７年６月１４日（日）　10時より　本校大会議室

開催日時：平成27年3月15日　10：00～12：00

場所：岡山県立総社南高等学校　１F応接室

１　開会

（１）参加メンバー

（担当期）主で３・４・１３･１４･２３･２４期…同窓会総会を計画・実行

副で５・６・１５･１６･２５２６期…同窓会の活動記録（議事録・写真）

（出席者）

小野（1期生）　近藤（4期生）　塩尻（6期生）　丸川（7期生）　金村（8期生）　川口（27期生）　平松（事務）

２　報告および確認

①今年度の行事及び日程

○２月２８日（土）　同窓会　入会式（会長参加）

○３月　１日（日）　卒業式　　　　（副会長金村参加）

○３月１５日（日）  第４回評議員会

４月　８日（水）　入学式　　　　（副会長１名　　未定　　　）

②同窓会データの使用について

※以前の議事を参照

③総社南高校創立30周年記念事業での決定事項

・期日　平成２７年１０月３０日　午前…式典　午後…開校記念行事（アカペラグループによるパフォーマンスを行う）

・記念誌発行

・記念品…在校生　職員　同窓生21期～27期に配布→＊オリジナルタオルに決定

・同窓会からの支援金　200万円

・校内整備への協力→後程提案

３　協議

（１）今年度の反省

①評議員会の運営体制・評議員の役割分担

・分担したことは良かったが，十分機能していたかは疑問。

・HPの発信については，会の運営を直接的に反映するので，毎回の評議員会で内容の決定まで行っても良いのではないか。

②事業について

・評議員会

・会報（HP）

・HPで何を発信していいのかあいまい。

→学校側との協力体制をつくる

→卒業生に，原稿を依頼しては。

・学校祭「南翔祭」（９／５・６・７）

→卒業したての若い力が生かされて良かった。

③同窓会データの使用について

・５期生同期会

→情報収集して，次回に報告。HPでも掲載予定。

（２）30周年記念事業について

・同窓会名簿

→作成せず，現在の同窓生の住所をより正確に把握できるように整備する。

・同窓会記念誌

→発行予定。

記念誌　見積もり…省略

①　A４/モノクロ/８頁

②　A４/２色刷り/８頁

③　A４/カラー/８頁

次回，検討。※掲載内容がある程度固まってから決めたほうが良いのではないか？

記念誌　今後の流れ

・同窓会記念誌作成担当（５月）　→　コンテンツ決定

・9月末原稿依頼　→　10月末紙面割・校正　→　11月末印刷・発送

・講演会やイベントへの協力　※同窓会独自の活動は予定なし。

※吹奏楽部OB・OGの動向（未確認）

・校内整備への協力　→　体育館前芝生広場の整備を援助（下記画像を参照）

（３）次年度の予定

①・評議員会

第１回評議員会　　　５月１０日（日）

第２回評議員会　　　６月１４日（日）

第３回評議員会　　　７月１２日（日）

第４回評議員会　　１０月１１日（日）

第５回評議員会　　　３月１３日（日）

・総会・同期会　　　　　　 平成２７年　８月　９日（日）

②学校祭「南翔祭」企画参加　 平成２７年　９月　５日（土）

③同窓会記念誌　発行　　　　 平成２７年１２月初旬

（４）その他

①来年度の体制について　→次回，評議員会にて提案

（次回）平成２７年５月１０日（日）　10時より　本校大会議室

開催日時：平成26年10月12日　10：00～12：00

場所：岡山県立総社南高等学校　１F大会議室