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出席者：小野（1期）　近藤（4期）　金村（8期）　守屋（19期）　有國（21期)　石井（24期）

平成２６年３月１６日
10:00～12:00
２０１３年度　第５回評議員会　要項

１　開会
（１）参加メンバー
（担当期）主で３・４・１３･１４･２３･２４期…同窓会総会を計画・実行
副で５・６・１５･１６･２５期…同窓会の活動の記録（議事録・写真）

２　報告および確認
①今年度の行事及び日程
２月２８日（金）　同窓会　入会式　　（小野）…後ほど協議
３月　１日（土）　卒業式　　　　　　（金村）
３月１６日（日） 10:00～　第５回　評議員会…年度反省と来年度計画

　　　　②ホームページ・FBについて
近藤さん（卒業生）に，ＨＰとＦＢの運営・管理の方，お世話になっています。
今年度の同期会の様子（３期・２３期）を，FBにアップ。

　　　　③同窓会会員のデータ管理について
後ほど協議

３　協議
（１）同窓会入会式について
○参加体制について
昨年度まで　　…会長のみ参加　→　高校側より，参加者増員の要請。
今年度　　　　…参加対象を副会長までとし，参加者を確保。
→副会長の予定つかず，会長のみ参加。
来年度（案）　…参加対象を評議員（主を中心）までとする。

　　（決議）–>新しい同窓生を迎えるという気持ちを表すためにも例年会長のみ出席していたが来年度は3/4/13/14/23/24期の評議員が都合がつく限りなるべく出るようにする。入学式は4月8日に副会長が出席する。

　　（２）同窓会会員のデータ管理について
○両備システムソリューション同窓会部門の徹底
↓
①データの返却　　　→他の業者に依頼　　…業者を開拓
②「ROOTS　絆人」システム移行　　　　　…内容の確認

　　（決議）–>「ROOTS　絆人」システムに関しては移行後現状と変わらず運用できる利点はあるが、割高になるため今回は見送る。そのため現在2社にその後の管理の見積もりを打診中。返却されたデータのデータ形式等の取り扱いの可否も含めて返答待ち。

　　（３）今年度の反省
○評議員会および総会
５月１２日（日）　10:00～　第１回　評議員会　 総会・同期会案内作成
６月１６日（日）　10:00～　第２回　評議員会　　総会・同期会打ち合わせ
７月１４日（日）　10:00～　第３回　評議員会　　総会・同期会打ち合わせ
８月１１日（日） 15:00～　同窓会　総会・同期会
１０月１３日（日）10:00～　第４回　評議員会　 総会・同期会反省等
２月２８日（金）　同窓会　入会式
３月１６日（日） 10:00～　第５回　評議員会 　年度反省と来年度計画

　　　○総会，ミニライブ，同期会

　　　○ホームページ・FBの運営
（決議）–>毎回評議会の要綱をHPに載せる→近藤に要綱を作成したテキストを送る→近藤が整形してアップ→確認して公開

　　（４）来年度に向けて
○平成２５年度同窓会役員体制について（昨年度引き継ぎ）

■会長　小野孝美（１期）　担当：総務
■副会長（担当期3/4/5/6）　井手元啓江（5期）　担当：評議員会
■副会長（担当期13/14/15/16） 担当：会報/企画
■副会長（担当期23/24/25/26） 担当：会報/企画
■副会長(担当期外)　金村昌芳（8）　守屋理加（19） 担当：渉外
■監査　斉藤英二（3）　丸川晶久（7）
■庶務 平松晃一 松枝鈴子
※担当期（幹事期）に副会長をおく（24年度より）

　　　○３０周年記念事業について
・「先輩，教えて！」

　　（５）○その他
（決議）–>HPのデザインが古くなっている為デザインを変更してはどうか？→テストサイトを開設して変更する。
（決議）–>卒業生の今などのコンテンツが増えていかない→卒業生に関する事であれば、ビジネスに関する事もOKにして広く募集を募ってみてはどうか？

（次回）
平成26年5月11日（日）　10時より　本校大会議室