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平成２７年６月１４日 10:00～12:00

２０１５年度　第２回評議員会　議事録

１　開会

（１）参加メンバー

（担当期）
主で５・６・１５･１６･２５・２６期…同窓会総会・同期会を計画・実行
副で７・８・１７･１８･２７期…同窓会の活動記録（議事録・写真）

（出席者）
小野（1）　伊達（1）　中村（3）　近藤（4）　井手元（5）　金村（7）　丸川（7）
細小路（19）　 河内（27）　出原（27）　古賀（27）　磯山（27）　多田（27）　安部（庶務）

２　報告および確認

（１）今年度の体制について

平成２７年度同窓会役員体制（前回，議事録参照）

○磯山　宏之さん（27期）が，副会長の大役を引き受けてくれました。

（２）今年度の行事予定について

①評議員会

第３回評議員会　　7月12日（日）
第４回評議員会　　10月11日（日）
第５回評議員会　　3月13日（日）
総会　　平成27年８月９日（日）

②学校祭

「南翔祭」アイス販売　　９月５日（土）

③同窓会記念誌発行

平成27年11月初旬

（３）総社南高校創立30周年記念事業について

①昨年度までの決定事項（前回，議事録参照）

（追加事項）

・校内整備（体育館前芝生広場）への資金協力　200万円
→業者決定…東側の芝生内樹木も剪定（予算内）

②同窓会会員住所の調査整備について…後程協議

・作業概要（前回，議事録参照）

３　協議

（１）総社南高校創立30周年記念事業について

①同窓会会員住所の調査整備について（担当：伊達）

・見積もり
→旧職員　約360名の住所確認について，作業費追加
・調査票・総会案内状・同期会案内　原稿　（別紙省略）

②同窓会記念誌（担当：近藤　高橋　辻田　多田）

・会報原稿の準備　　　　　　　　　…7月～8月

○A４/モノクロor２色刷りorカラー/８頁については追って検討。

○今後の流れ
8・9月 → 原稿依頼・紙面割り
10月 → 構成
11月 → 発送

○コンテンツ
・前回発行の内容で概ね進めるが，ページ数の都合上，決算報告・予算案につ
いては割愛し，HP等で報告に当てることも考える。
・担当内で分担を確認。→それぞれが窓口となり，原稿依頼する。
・次回，具体的な紙面の割り振りや具体的原稿依頼者を提案。

③講演会やイベントへの協力

・吹奏楽部OB・OG会について　　中村さん（3期）
→吹奏楽部OB・OGを対象に，今年，30周年記念式典を計画。
・美工OB・OGによる展覧会　井手元さん（5期）
→来年の開催を目標に，卒業生と現・旧職員に呼びかけ，展覧会を計画。
↓
（決定事項）
同期会だけでなく，部活動等のOB・OG会を含む同窓会員を対象とした活動についても，「活動の趣旨が，同窓会の発展に貢献する。」と同窓会評議員会で承認が得られた場合につき，援助を行うものとする。
※１）援助対象：同窓生への連絡・案内等における，同窓会所有データ（住所，氏名）
使用に際しての料金を一部（または全額）負担
※２）援助を受けた団体は，活動の内容や結果を，報告することとする。また，その内容は，HPやFacebook等で発信されることを前提に報告を行うものとする。

（２）南翔祭への参加について（担当：金村　細小路　熊代　瀬賀　河内）

・今年度（案）…アイスの販売
進路相談（先輩教えて！）のコーナー
看板を設置するなど，分かりやすい案内　　等
→昨年度の取扱業者以外に，よいところがあれば次回評議員会までに担当まで連絡。
→当日の販売者の協力をお願いしたい。10名程度の協力者が必要。
・磯山（27）　古賀（27）　河内（27）を中心に，27期生への呼びかけ。
・当日協力者には，弁当（飲み物付き）を用意。

（３）総会・同期会について（担当　塩尻）

・総会について
→次回，評議員会にて提案。

・同期会について

※1）案内状等…同窓会データ管理業者サラト（以下，サラト）と直接交渉
同窓会より経費は負担。
※2）支援金…１万円
受給については，開催決定後，代表者と連絡。

（次回）平成２７年７月１２日（日）　10時より　本校大会議室