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平成28年5月15日　10：00~12：00

２０１６年度　第１回評議員会　議事録

１ 開会

２ 報告および確認

○昨年度及び今年度の行事及び日程

・３月５日（土） 第５回評議員会

・４月８日（金） 入学式（参加者細小路理加副会長）

○役員継続の確認

・１～ 20 期の役員に，今年度の役員継続の確認，記念タオル贈呈

・２年ごとに，役員継続の確認を行う（卒業後，10 年目から→５年目からに変更）

３ 協議

（１）同窓会評議員会について

別紙参照

（２）今年度の行事予定について

①評議員会第１回評議員会５月１５日（日）
第２回評議員会６月２５日（土）
第３回評議員会８月６日（土）
第４回評議員会３月４日（土）

②学校祭「南翔祭」企画参加平成２８年９月３日（土）

③同窓会HP 随時

（３）南翔祭への参加について

・昨年度…アイスクリーム販売
・今年度もアイスを販売

（４）同期会について

・同期会について別紙
対象（未実施）…１５･１６･２５期
開催方法の説明（時間・場所・予算）
案内通知…同窓会データ管理業者サラト（以下，サラト）に依頼
同窓会より経費は負担，

（５）その他

・卒業生の応援について

ex）OB 展，同期会
（現在）通信費は助成対象
（検討事項）それ以外（会場費，宣伝費など）で助成ができないか。
ガイドラインの作成を検討。→次回の議題へ
例）プレゼン，OB，報告義務等

（次回）平成２８年６月２５日（日） 10 時より本校大会議室