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平成２９年６月１１日10:00 ～ 12:00

２０１７年度第２回評議員会 議事録

１ 開会

参加メンバー
担当期：主７・８・１７・１８・２７・２８期…同窓会総会，同期会の計画・実行
担当期：副９・１０・１９・２０・２９期…同窓会の活動記録（議事録・写真）

２ 報告および確認

・平成２９年度同窓会役員体制（確認）

・評議員会の日程（今後）

第３回評議員会７月８日（土）
第４回評議員会１０月７日（土）
第５回評議員会３月３日（土）

・総会・同期会８月１３日（日）

・学校祭「南翔祭」企画参加平成２９年９月９日（土）

アイスクリーム販売… 29 期生主体

・その他

評議員会について
○役員継続の確認を２年ごとに行う（全評議員対象）。
・次回は，2018 年3 月に確認はがきを送付予定。
○諸経費について（交通費，前準備等にかかった電話料金等）
・原則，自己負担だが，
①同窓会企画・運営事業に関する諸経費（ガソリン代等）が
②領収書・レシート等で明確に分かるものを
③実費分
支給することができる。
・同窓会員住所等データの管理…株式会社サラト
同窓会ＨＰの管理…ＷＥＢ製作会社ありとも

３　協議

１）28 年度会計決算・29 年度会計予算について—資料参照

２）総会・同期会について

○総会について
（日時）８月１３日（日）
（場所）本校会議室
（流れ）
１ 開会
２ 同窓会会長あいさつ
３ 学校長あいさつ
４ 議事（１）議長選出
（２）新役員紹介
（３）平成28 年度事業および決算報告
（４）平成28 年度会計監査
（５）平成29 年度事業および予算（案）承認
（６）その他
５ 閉会
（役割） 司会（ 丸川） 議長（ 松尾） 会計報告（ 永瀬）
事業報告（ 次回，決定） … 7.8.17.18.27.28
記録（ 高見，神原） … 9.10.19.20.29
監査報告（監査）
受付（上記以外全員）
（その他）・卒業アルバム閲覧，校舎内（一部）開放…例年通り
・南翔祭の様子（生徒会作成）放映…学校に依頼・確認
・お茶の用意（注文担当事務局）…例年，学校の購買部に依頼
（案内）７月上旬に案内はがきを発送（資料参照）

○同期会について
対象…７・８・１７･１８･２７・２８期とその前後の卒業期
→現在，企画なし

○ミニ懇親会の企画（案）
・総会出席者を対象
・校舎内の一角を使用次回，評議員会で
・軽食，飲み物を用意協議
・ささやかな抽選会を実施等
—-＞次回評議員会で協議

３）南翔祭参加企画「愛する後輩にアイスを♡」

資料参照
（その他）屋台等→学校（南翔祭実行委員会に確認）

４）総社南高校創立40 周年記念に向けて

○総会・同期会のもちかた（案）
・全卒業期参加可能なもの
・他会場…総会の参加費は無料
・企画あり
・恩師を囲む会等
○同窓会会員住所の調査整備について
・定期的に行う。（５年または１０年ごと）
○記念事業への協力

（次回）平成２９年７月８日（土） 10 時より本校大会議室

（内容）・同窓会総会進行・準備確認，要項確認
・同期会計画・立案
・南翔祭への参加について（案）

（資料）

①同窓会員の活動支援について
ガイドライン
・本会は，会則第３条に当てはまる活動について，その活動（以下，「助成対象活動」）
を支援・援助するために助成金を支給する。
・助成対象活動は，同窓会員がその活動の企画・運営に関わっていることを原則とす
る。
・助成対象活動は，個人的な娯楽ではなく，公を対象に公開もしくは展開されている
ことを原則とする。
・助成に当たっては，下記の手続きを行い，同窓会評議員の承認を得ることとする。
１）定期的に開催される同窓会評議員会で，助成対象活動に関する説明
（プレゼン）を行う。
２）同窓会評議員会で助成対象活動に関する質疑・応答を行う。
（以下，省略）