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開催日時：平成２７年５月１０日 10:00～12:00
場所：岡山県立総社南高等学校　１F大会議室

１　開会

（１）参加メンバー
（担当期）主で５・６・１５･１６･２５・２６期…同窓会総会・同期会を計画・実行
副で７・８・１７･１８･２７期…同窓会の活動記録（議事録・写真）

（出席者）
小野（1期）　伊達（1期）　近藤（4期）　塩尻（6期）　野上（13期）　細小路（19期）
高橋（26期）　辻田（26期）　河内（27期）　多田（27期）　瀬賀（27期）　熊代（27期）
吉川（庶務）

２　報告および確認

・昨年度及び今年度の行事及び日程
○３月１５日（日）　第４回評議員会
○４月８日（水）　入学式（副会長１名　細小路理加）

３　協議

（１）今年度の体制について

平成２７年度同窓会役員体制

※担当期（幹事期）に副会長をおく（24年度より）

→不在の副会長については，直接依頼・Facedookで呼びかけ等をし，できる限りお願いする。

（２）今年度の行事予定について

①評議員会

第１回評議員会　　　５月１０日（日）
第２回評議員会　　　６月１４日（日）
第３回評議員会　　　７月１２日（日）
第４回評議員会　　１０月１１日（日）
第５回評議員会　　　３月１３日（日）
総会・同期会　　　　 平成２７年　８月９日（日）

②学校祭

「南翔祭」企画参加　 平成２７年　９月　５日（土）

③同窓会記念誌発行

平成２７年１１月初旬

（３）総社南高校創立30周年記念事業について

（担当　伊達）

①昨年度までの決定事項

・期日　式典…平成27年10月30日　　開校記念行事（アカペラ）…10月28日
・記念誌発行
・記念品…在校生　職員　同窓生21期～27期に配布　　＊オリジナルタオル
・同窓会からの支援金　200万円
・校内整備（体育館前芝生広場）への資金協力　200万円　　＊5/20コンペ実施

②同窓会会員住所の調査整備について

・作業概要
①調査票・総会案内はがき原稿の準備—-5月末
②調査票・総会案内はがきの発送—-7月10日
③会報原稿の準備—-7月～8月
④会報原稿受け取り—-9月上旬
⑤各種点検—-9月下旬
⑥会報発送—-11月上旬

・見積もり
別紙参照

③その他

・同窓会名簿→作成せず，現在の同窓生の住所をより正確に把握できるように整備する。
・同窓会記念誌（担当　近藤　高橋　辻田　多田）
・A４/モノクロor２色刷りorカラー/８頁については追って検討。
・今後の流れ

・コンテンツ決定

・講演会やイベントへの協力　※同窓会独自の活動は予定なし。
※吹奏楽部OB・OG会の動向（未確認）

（４）南翔祭への参加について

（担当　金村　細小路　熊代　瀬賀　河内）

・昨年度…アイスクリーム販売
・今年度（案）…アイス，ソフトクリームなどの販売
進路相談（先輩教えて！）のコーナー
看板を設置するなど，分かりやすい案内　　等

（５）総会・同期会について

（担当　塩尻）
・総会について
次回で協議
・同期会について
○対象…５・６・１５･１６･２５・２６期
○担当責任者
○開催方法　（時間・場所・予算）
※案内通知…同窓会データ管理業者サラト（以下，サラト）に依頼
同窓会より経費は負担，
→5月末までに，①同期会開催の有無，②担当責任者を決めて欲しい。

４　その他

前会議の確認事項により，省略（前回の議事録を参照ください）
（１）昨年度の反省から
（２）確認事項

（次回）平成２７年６月１４日（日）　10時より　本校大会議室