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平成29年3月4日　10：00~12：00

２０１６年度　第４回評議員会　議事録

１ 開会

２ 報告および確認

１：今年度の行事・企画について

評議員会　第４回評議員会　３月４日（土）

同窓会入会式　２月28日（火）　会長出席

卒業式　３月１日（水）　近藤出席

入学式　４月10日（月）　細小路副会長出席予定

３　協議

1：今年度の反省

A：評議員会について

ア）役員は一覧表（別紙）

・役員継続の確認を２年ごとに行う（全評議員対象）。

・次回は，2018年3月に確認はがきを送付予定。

イ）日　程

第１回評議員会　５月１５日（日）

第２回評議員会　６月２５日（土）

第３回評議員会　８月６日（土）

第４回評議員会　３月４日（土）

ウ）諸経費について（交通費，前準備等にかかった電話料金等）

原則，各自負担だが，　①同窓会企画・運営事業における諸経費（ガソリン代等）が　②領収書・レシート等で明確に分かるものを　③基本的に実費分支給する。

→来年度，第１回の評議員会で周知するようにする。

エ）その他

・役員間の連絡網を整備

B：同窓会員の活動支援について

内容）美工ＯＢ展（ＫＩＴＥＮ）（8/16~21　岡山天神山文化プラザ第一展示室）に対して，助成金（会場設営費・展示会場使用費）を支給。

報告）責任者より報告…省略

ガイドライン

・本会は，会則第３条に当てはまる活動について，その活動（以下，「助成対象活動」）を支援・援助するために助成金を支給する。

・助成対象活動は，同窓会員がその活動の企画・運営に関わっていることを原則とする。

・助成対象活動は，個人的な娯楽ではなく，公を対象に公開もしくは展開されていることを原則とする。

・助成に当たっては，下記の手続きを行い，同窓会評議員の承認を得ることとする。

１）定期的に開催される同窓会評議員会で，助成対象活動に関する説明（プレゼン）を行う。

２）同窓会評議員会で助成対象活動に関する質疑・応答を行う。

（以下，省略）

C:南翔祭への参加

９月３日（土）…アイスの販売（報告書参照）

（反省）約750個売れて大盛況だった。

28期生がたくさん手伝いに参加してくださり，助かった。

店番の分担を事前に決めておくとよかった。

（改善点）・釣り銭を多めに準備する。

・同窓会の腕章があると，分かりやすい。

・店番の分担を事前に決めるため，学校側に「南翔」のプログラムをもらうようにする。

2：次年度の予定について

評議員会）

第１回評議員会　５月１３日（土）

第２回評議員会　６月１０日（土）

第３回評議員会　７月８日（土）

第４回評議員会　１０月７日（土）

第５回評議員会　３月３日（土）

総会・同期会　８月１３日（日）

（その他）

・特になし

４　閉会