同窓会評議員各位 令和３年３月２０日
総社南高等学校 同窓会会長 小野孝美
令和２年度第４回評議員会（書面決議）のご報告
春風の候，皆様におかれましてはますますご健勝のことと存じます。日頃より本校の同窓会活動にご理解とご協力をいただき，ありがとうございます。 さて，令和２年度第４回評議員会（書面決議）の件につきまして，下記のとおりご報告させていただきます。
記
◎第４回評議員会（書面決議）の参加者数
評議員数１１９名 発送数１１９枚うち返信数１３件（葉書の返信１０枚電話による回答３件）
◎議案
報告・確認
（１）行事日程賛成１３票 （２）諸経費賛成１３票 （３）卒業アルバム賛成１３票
協議
（１）①評議員会賛成１３票 ②南翔祭賛成１３票 （２）学校ホームページ賛成１３票 （３）2021 年役員体制賛成１３票 （４）来年度予定賛成１３票
その他の意見や質問，要望
○同窓会HP のリニューアルは，しないのか。
（回答）リニューアルは考えていないが，更新については随時行っていく必要がある。情報発信の仕組みを来年度の課題として取り組みたい。
○学校HP の業者選定はどのようになっているのか。
（回答）１月の説明会（学校側からの打診）で，学校側は現在担当している業者の他，数社に見積もり依頼を検討しているとのことであった。 また，選定基準は，①予算，②対応の早さ，③提案性（要望にどれだけ応えたものを提案してくれているか）を挙げていた。 今後，同窓会がバックアップすることになれば，業者選定をはじめ，事業が適正に運営されているか，チェックを行っていきたい。
○学校HP を本校職員や生徒で作成・発信はしないのか。
（回答）現在，発信内容に関して，その選定やレイアウトの指示は本校職員が行っており，今後もできる限り新しい情報を本校職員が発信する予定と聞いている。 業者に依頼するのは，現在，検索の主流であるスマホに対応したHP の形にするところと，それに伴う複雑な作業である。デザインについても アドバイスは受けるが，美工教員がベースは考える。 開校当時の情報コースがあれば，HP の作成に適任だが，今はない。 本校職員や生徒が本来の職務や学業に専念できるように，同窓会が費用の面でサポートできればと考えている。
○学校HP で「ネット出願」は可能になるのか。
（回答）現在，私立高校では既に始まっており，県立高校でも近い将来導入されると考えられる。ただ，現時点ではない。
上記のとおり，すべての議案についての承認決議をご報告いたします。 コロナ禍ではありましたが，今年度も同窓会活動にご協力いただき，ありがとうございました。 来年度も引き続き，ご理解とご協力をよろしくお願いいたします。
2019年8月11日（日）にサンロード吉備路にて総社南同窓会総会が行われました。
要項はこちら
総会では、ご隣席の同窓生の方から同窓会の会計に関してのご質問等もあり、日頃あまり意識することのない同窓会の活動に関して相互理解を深める事が出来たのではないかと思います。
また母校の福本校長より昨年の西日本豪雨での同窓会からの援助に対して感謝のお言葉を頂きました。
総会終了後にはサンロード吉備路にて親睦を深めるための懇親会を行いました。
懇親会ではBBQを皆で行い、楽しい一時を過ごしました。
次の40周年に向けて更に同窓会が盛り上がって行くように、評議会では今後も色々な取り組みを行います。
同窓生の皆様に置かれましても、お気軽にご提案やご質問をこちらからいただければと思います。
2017年8月13日（日）に本年度の同窓会総会が行われました。
冒頭、同窓会会長の小野さんの挨拶のあと、藤澤校長より近年の南高の活動報告や高校運営の問題点を熱く語って頂きました。
その後議事にそって滞りなく総会は進み、無事に閉会いたしました。
要項はこちら2017年総会 要項
また今回、総会終了後にミニ懇親会を行いました。
総会に参加して頂いた同窓生、同窓会役員がすべて参加して母校の一室をお借りし軽食を囲んで楽しい時間を過ごしました。
ミニ懇親会では、今後同窓会の活動を盛り上げて行くために、参加していただいた方にお楽しみ抽選会をご用意しました。
抽選は勝ち・負け・あいこのじゃんけんをして、大盛況となりました。
また抽選会以外にも母校の最近の活動として南翔祭の活動のビデオなどをプロジェクターで映すなど、楽しいひとときを過ごすことが出来ました。
これを機に、更に同窓生の皆さんがこの同窓会の活動を知って頂き、盛り上げて行っていただくことを願っております。
平成２９年７月８日 10:00～12:00
２０１７年度 第３回評議員会 議事録
１ 開会
参加メンバー ：14名
２ 報告および確認
・評議員会の日程（今後）
第４回評議員会１０月７日（土） 第５回評議員会３月３日（土）
・総会・同期会
８月１３日（日）…後程，協議
・学校祭「南翔祭」企画参加
２０１７年９月９日（土）…後程，協議
・その他
評議員会について（確認事項 省略）
３ 協議
１）総会・同期会について
・総会について
（役割） 司会（ 丸川 ） 議長（ 松尾 ） 会計報告（ 永瀬 ）
事業報告（未定・当日まで未定の場合は近藤）…7.8.17.18.27.28期より選出
記録（ 高見，神原 ）
監査報告（監査）
受付（上記以外全員）
（その他）卒業アルバム閲覧，校舎内（一部）開放…例年通り
南翔祭の様子（生徒会作成）放映
お茶の用意（学校の購買部に確認）…100本を準備予定
（案内） ７月上旬に案内はがきを発送
・同期会について
対象 …７・８・１７･１８･２７・２８期とその前後の卒業期
→現在，２８期生が来年１月に計画を検討中。
他の卒業期については，ミニ懇親会にて検討可。
・ミニ懇親会の企画（案）
総会出席者を対象 参加者数…70人を想定。→７月31日（月）に確認。
校舎内の一角を使用 →南校舎３階の１室を予定。
□軽食等の準備
□抽選会の準備
□司会・進行…（進行案）
１ はじめの言葉
２ 歓談・交流 …軽食をとりながらビデオ放映
３ ミニ抽選会
４ おわりの言葉
２）南翔祭参加企画「愛する後輩にアイスを♡」
・シャトレーゼのアイス販売に加え，安富牧場アイスを販売予定。
３）総社南高校創立40周年記念に向けて （前回参照）
４）同窓会スタッフ用腕章の作成について
・作成数 ３０個
・経費見積もり 15,000円
（次回）平成２９年８月１３日（日）
総会・ミニ懇親会（14時30分受付 本校大会議室）
（役員集合） 13時
平成２９年６月１１日10:00 ～ 12:00
２０１７年度第２回評議員会 議事録
１ 開会
参加メンバー 担当期：主７・８・１７・１８・２７・２８期…同窓会総会，同期会の計画・実行 担当期：副９・１０・１９・２０・２９期…同窓会の活動記録（議事録・写真）
２ 報告および確認
・平成２９年度同窓会役員体制（確認）
・評議員会の日程（今後）
第３回評議員会７月８日（土） 第４回評議員会１０月７日（土） 第５回評議員会３月３日（土）
・総会・同期会８月１３日（日）
・学校祭「南翔祭」企画参加平成２９年９月９日（土）
アイスクリーム販売… 29 期生主体
・その他
評議員会について ○役員継続の確認を２年ごとに行う（全評議員対象）。 ・次回は，2018 年3 月に確認はがきを送付予定。 ○諸経費について（交通費，前準備等にかかった電話料金等） ・原則，自己負担だが， ①同窓会企画・運営事業に関する諸経費（ガソリン代等）が ②領収書・レシート等で明確に分かるものを ③実費分 支給することができる。 ・同窓会員住所等データの管理…株式会社サラト 同窓会ＨＰの管理…ＷＥＢ製作会社ありとも
３ 協議
１）28 年度会計決算・29 年度会計予算について—資料参照
２）総会・同期会について
○総会について （日時）８月１３日（日） （場所）本校会議室 （流れ） １ 開会 ２ 同窓会会長あいさつ ３ 学校長あいさつ ４ 議事（１）議長選出 （２）新役員紹介 （３）平成28 年度事業および決算報告 （４）平成28 年度会計監査 （５）平成29 年度事業および予算（案）承認 （６）その他 ５ 閉会 （役割） 司会（ 丸川） 議長（ 松尾） 会計報告（ 永瀬） 事業報告（ 次回，決定） … 7.8.17.18.27.28 記録（ 高見，神原） … 9.10.19.20.29 監査報告（監査） 受付（上記以外全員） （その他）・卒業アルバム閲覧，校舎内（一部）開放…例年通り ・南翔祭の様子（生徒会作成）放映…学校に依頼・確認 ・お茶の用意（注文担当事務局）…例年，学校の購買部に依頼 （案内）７月上旬に案内はがきを発送（資料参照）
○同期会について 対象…７・８・１７･１８･２７・２８期とその前後の卒業期 →現在，企画なし
○ミニ懇親会の企画（案） ・総会出席者を対象 ・校舎内の一角を使用次回，評議員会で ・軽食，飲み物を用意協議 ・ささやかな抽選会を実施等 —-＞次回評議員会で協議
３）南翔祭参加企画「愛する後輩にアイスを♡」
資料参照 （その他）屋台等→学校（南翔祭実行委員会に確認）
４）総社南高校創立40 周年記念に向けて
○総会・同期会のもちかた（案） ・全卒業期参加可能なもの ・他会場…総会の参加費は無料 ・企画あり ・恩師を囲む会等 ○同窓会会員住所の調査整備について ・定期的に行う。（５年または１０年ごと） ○記念事業への協力
（次回）平成２９年７月８日（土） 10 時より本校大会議室
（内容）・同窓会総会進行・準備確認，要項確認 ・同期会計画・立案 ・南翔祭への参加について（案）
（資料）
①同窓会員の活動支援について ガイドライン ・本会は，会則第３条に当てはまる活動について，その活動（以下，「助成対象活動」） を支援・援助するために助成金を支給する。 ・助成対象活動は，同窓会員がその活動の企画・運営に関わっていることを原則とす る。 ・助成対象活動は，個人的な娯楽ではなく，公を対象に公開もしくは展開されている ことを原則とする。 ・助成に当たっては，下記の手続きを行い，同窓会評議員の承認を得ることとする。 １）定期的に開催される同窓会評議員会で，助成対象活動に関する説明 （プレゼン）を行う。 ２）同窓会評議員会で助成対象活動に関する質疑・応答を行う。 （以下，省略）
平成２９年５月１３日 10:00～12:00
２０１７年度 第１回評議員会 議事録
１ 開会
２ 報告および確認
・昨年度及び今年度の行事及び日程
○３月 ４日（日） 第４回評議員会
４月１０日（月） 入学式 副会長 参加
・評議員会について
○役員継続の確認を２年ごとに行う（全評議員対象）。
・次回は，2018年3月に確認はがきを送付予定。
○諸経費について
・同窓会員住所等データの管理…株式会社 サラト
同窓会ＨＰの管理 …ＷＥＢ製作会社 ありとも
３ 協議
（１）今年度の体制について（案）
平成２９年度同窓会役員体制
| 役職 | 役員名 | 主な担当内容 | |
| 会長 | 小野（1） | 総括・評議員会 | |
| 副会長 | 7/8/9/10 | 丸川（7） | 評議会
会報（HP）/企画 会報（HP）/企画 広報・渉外 |
| 副会長 | 17/18/19/20 | 細小路（19） | |
| 副会長 | 27/28/29 | 磯山（27）高見（29） | |
| 副会長 | 担当期外 | 井手元（5）塩尻（6） | |
| 監査 | 吉川（1）神原（6） | ||
| 庶務 | 吉川 宮永 中田 事務班長 | ||
（２）今年度の行事予定について（案）
①評議員会
第１回評議員会 ５月１３日（土）
第２回評議員会 ６月１０日（土）
第３回評議員会 ７月 ８日（土）
第４回評議員会 １０月 ７日（土）
第５回評議員会 ３月 ３日（土）
総会・同期会 ８月１３日（日）
②学校祭「南翔祭」企画参加 平成２９年９月２日（土）
・アイスクリーム販売 …29期生主体
（３）総会・同期会について
・総会について …次回，評議員会にて協議
（流れ）
１ 開会 ２ 同窓会会長あいさつ ３ 学校長あいさつ ４ 議事 （１）議長選出 （２）新役員紹介 （３）平成28年度事業および決算報告 （４）平成28年度会計監査 （５）平成29年度事業および予算（案）承認 （６）その他 ５ 閉会
（役割） 司会 議長 会計報告 監査報告（監査） 事業報告 受付 記録 （その他） 卒業アルバム閲覧，校舎内開放，お茶の用意 （案内）７月上旬に案内はがきを発送
・同期会について （別紙）
対 象 …７・８・１７･１８･２７・２８期とその前後の卒業期 担当責任者…各卒業期の評議員を中心に人選 開催方法 …①日時 ②場所 ③予算 案内通知…同窓会データ管理業者サラト（以下，サラト）に依頼 同窓会より経費は負担， その他 …支援金１万円
（４）総社南高校創立40周年記念に向けて
○同窓会会員住所の調査整備について
・定期的に行う。 （５年または１０年ごと）
○記念事業への協力
４ 閉会
（次回）平成２９年６月１０日（日） 10時より 本校大会議室
（内容）・28年度会計決算・29年度会計予算について
・同窓会総会，同期会について
・南翔祭への参加について
※次回評議員会へのリマインドが必要な方は下記評議員会連絡用アドレスに空メールを送って登録して下さい。
sojaminami-dousoukai+subscribe@googlegroups.com
平成29年3月4日 10：00~12：00
２０１６年度 第４回評議員会 議事録
１ 開会
２ 報告および確認
１：今年度の行事・企画について
評議員会 第４回評議員会 ３月４日（土）
同窓会入会式 ２月28日（火） 会長出席
卒業式 ３月１日（水） 近藤出席
入学式 ４月10日（月） 細小路副会長出席予定
３ 協議
1：今年度の反省
A：評議員会について
ア）役員は一覧表（別紙）
・役員継続の確認を２年ごとに行う（全評議員対象）。
・次回は，2018年3月に確認はがきを送付予定。
イ）日 程
第１回評議員会 ５月１５日（日）
第２回評議員会 ６月２５日（土）
第３回評議員会 ８月６日（土）
第４回評議員会 ３月４日（土）
ウ）諸経費について（交通費，前準備等にかかった電話料金等）
原則，各自負担だが， ①同窓会企画・運営事業における諸経費（ガソリン代等）が ②領収書・レシート等で明確に分かるものを ③基本的に実費分支給する。
→来年度，第１回の評議員会で周知するようにする。
エ）その他
・役員間の連絡網を整備
B：同窓会員の活動支援について
内容）美工ＯＢ展（ＫＩＴＥＮ）（8/16~21 岡山天神山文化プラザ第一展示室）に対して，助成金（会場設営費・展示会場使用費）を支給。
報告）責任者より報告…省略
ガイドライン
・本会は，会則第３条に当てはまる活動について，その活動（以下，「助成対象活動」）を支援・援助するために助成金を支給する。
・助成対象活動は，同窓会員がその活動の企画・運営に関わっていることを原則とする。
・助成対象活動は，個人的な娯楽ではなく，公を対象に公開もしくは展開されていることを原則とする。
・助成に当たっては，下記の手続きを行い，同窓会評議員の承認を得ることとする。
１）定期的に開催される同窓会評議員会で，助成対象活動に関する説明（プレゼン）を行う。
２）同窓会評議員会で助成対象活動に関する質疑・応答を行う。
（以下，省略）
C:南翔祭への参加
９月３日（土）…アイスの販売（報告書参照）
（反省）約750個売れて大盛況だった。
28期生がたくさん手伝いに参加してくださり，助かった。
店番の分担を事前に決めておくとよかった。
（改善点）・釣り銭を多めに準備する。
・同窓会の腕章があると，分かりやすい。
・店番の分担を事前に決めるため，学校側に「南翔」のプログラムをもらうようにする。
2：次年度の予定について
評議員会）
第１回評議員会 ５月１３日（土）
第２回評議員会 ６月１０日（土）
第３回評議員会 ７月８日（土）
第４回評議員会 １０月７日（土）
第５回評議員会 ３月３日（土）
総会・同期会 ８月１３日（日）
（その他）
・特になし
４ 閉会
平成28年8月6日 10：00~12：00
２０１６年度 第３回評議員会 議事録
１ 開会
２ 報告および確認
○今年度の行事及び日程 ・評議員会第３回評議員会８月６日（土） 第４回評議員会３月４日（土） ・学校祭「南翔祭」企画参加９月３日（土） ・同窓会HP 随時 ○同窓会の活性化
（１）同窓会員の活動支援について
・美工ＯＢ展（ＫＩＴＥＮ）（8/16~21 岡山天神山文化プラザ第一展示室）に対して， 助成金（会場設営費・展示会場使用費）を支給。
（２）役員のコミュニケーションの場
・独自のコミュニティ（チャット）の開設
３ 協議
（１）同窓会員の活動支援について
ガイドラインの検討（一部） ・本会は，会則第３条に当てはまる活動について，その活動（以下，「助成対象活動」） を支援・援助するために助成金を支給する。 ・助成対象活動は，同窓会員がその活動の企画・運営に関わっていることを原則とす る。 ・助成対象活動は，個人的な娯楽ではなく，公を対象に公開もしくは展開されている ことを原則とする。 ・助成に当たっては，下記の手続きを行い，同窓会評議員の承認を得ることとする。
１）定期的に開催される同窓会評議員会で，助成対象活動に関する説明（プレゼン）を行う。 ２）同窓会評議員会で助成対象活動に関する質疑・応答を行う。 （以下，省略）
（２）南翔祭への参加について
・アイスクリーム販売 ・日時９月３日（土） 集合９時販売10 時～ 13 時 ・場所武道館前中庭（テント１基） ・出席者 ・事前準備 冷凍庫…（購入），アイス… 8/7 注文予定 ポップ…店名・価格等 テント・机・いす…事務局 ・当日の準備 アイス受け取り 役員の弁当は，PTA 販売のカレーを検討 ・アイス内訳（省略）
（３）27 年決算報告・28 年予算案
別紙参照
（次回）平成２９年３月４日（土） 10 時より本校大会議室
平成28年6月25日 10：00~12：00
２０１６年度 第２回評議員会 議事録
１ 開会
２ 報告および確認
○今年度の行事及び日程
・評議員会第２回評議員会６月２５日（土） 第３回評議員会８月６日（土） 第４回評議員会３月４日（土） ・学校祭「南翔祭」企画参加９月３日（土） ・同窓会HP 随時
○同窓会の活性化
・同窓会の目的の確認 「本会は会員相互の親睦を深め，併せて母校の発展に寄与することを目的とする。」 （同窓会会則第３条） ・同窓会の活動方針 同窓会員（卒業生）の活動を支援したり，その活動を広報したりする。 支援の内容については，議事へ。 ・役員の議論の場… 今以上に，役員同士の話し合いや共通理解の場をつくる （案）Facebook 以外でのネットワークグループを作成
○同期会について
１５･１６･２５期に葉書で呼びかけ
３ 協議
（１）同窓会員の活動支援について
―ガイドライン― （案） ・本会は，会則第３条に当てはまる活動について，その活動（以下，「助成対象活動」） を支援・援助するために助成金を支給する。 ・助成対象活動は，同窓会員がその活動の企画・運営に関わっていることを原則とす る。 ・助成対象活動は，個人的な娯楽ではなく，公を対象に公開もしくは展開されている ことを原則とする。 （以下省略）
（２）ＯＢ展（活動支援）について
・岡山県立総社南高等学校美術工芸系（有志ＯＢ展）８／ 16 ～８／ 21 プレゼン実施→協議の結果，助成を承認。
（３）南翔祭への参加について
・アイスクリーム販売 ・保冷庫の購入を検討 ・企画書学校事務局 ・アイスの注文者，個数 ・当日の準備，手伝い （次回）平成２８年８月６日（土） 10 時より本校大会議室
平成28年5月15日 10：00~12：00
２０１６年度 第１回評議員会 議事録
１ 開会
２ 報告および確認
○昨年度及び今年度の行事及び日程
・３月５日（土） 第５回評議員会
・４月８日（金） 入学式（参加者細小路理加副会長）
○役員継続の確認
・１～ 20 期の役員に，今年度の役員継続の確認，記念タオル贈呈
・２年ごとに，役員継続の確認を行う（卒業後，10 年目から→５年目からに変更）
３ 協議
（１）同窓会評議員会について
別紙参照
（２）今年度の行事予定について
①評議員会第１回評議員会５月１５日（日） 第２回評議員会６月２５日（土） 第３回評議員会８月６日（土） 第４回評議員会３月４日（土）
②学校祭「南翔祭」企画参加平成２８年９月３日（土）
③同窓会HP 随時
（３）南翔祭への参加について
・昨年度…アイスクリーム販売 ・今年度もアイスを販売
（４）同期会について
・同期会について別紙 対象（未実施）…１５･１６･２５期 開催方法の説明（時間・場所・予算） 案内通知…同窓会データ管理業者サラト（以下，サラト）に依頼 同窓会より経費は負担，
（５）その他
・卒業生の応援について
ex）OB 展，同期会 （現在）通信費は助成対象 （検討事項）それ以外（会場費，宣伝費など）で助成ができないか。 ガイドラインの作成を検討。→次回の議題へ 例）プレゼン，OB，報告義務等
（次回）平成２８年６月２５日（日） 10 時より本校大会議室