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同窓会評議員各位　令和３年３月２０日

総社南高等学校　同窓会会長　小野孝美

令和２年度第４回評議員会（書面決議）のご報告

春風の候，皆様におかれましてはますますご健勝のことと存じます。日頃より本校の同窓会活動にご理解とご協力をいただき，ありがとうございます。
さて，令和２年度第４回評議員会（書面決議）の件につきまして，下記のとおりご報告させていただきます。

記

◎第４回評議員会（書面決議）の参加者数

評議員数１１９名　発送数１１９枚うち返信数１３件（葉書の返信１０枚電話による回答３件）

◎議案

報告・確認

（１）行事日程賛成１３票
（２）諸経費賛成１３票
（３）卒業アルバム賛成１３票

協議

（１）①評議員会賛成１３票　②南翔祭賛成１３票
（２）学校ホームページ賛成１３票
（３）2021 年役員体制賛成１３票
（４）来年度予定賛成１３票

その他の意見や質問，要望

○同窓会HP のリニューアルは，しないのか。

（回答）リニューアルは考えていないが，更新については随時行っていく必要がある。情報発信の仕組みを来年度の課題として取り組みたい。

○学校HP の業者選定はどのようになっているのか。

（回答）１月の説明会（学校側からの打診）で，学校側は現在担当している業者の他，数社に見積もり依頼を検討しているとのことであった。
また，選定基準は，①予算，②対応の早さ，③提案性（要望にどれだけ応えたものを提案してくれているか）を挙げていた。
今後，同窓会がバックアップすることになれば，業者選定をはじめ，事業が適正に運営されているか，チェックを行っていきたい。

○学校HP を本校職員や生徒で作成・発信はしないのか。

（回答）現在，発信内容に関して，その選定やレイアウトの指示は本校職員が行っており，今後もできる限り新しい情報を本校職員が発信する予定と聞いている。
業者に依頼するのは，現在，検索の主流であるスマホに対応したHP の形にするところと，それに伴う複雑な作業である。デザインについても
アドバイスは受けるが，美工教員がベースは考える。
開校当時の情報コースがあれば，HP の作成に適任だが，今はない。
本校職員や生徒が本来の職務や学業に専念できるように，同窓会が費用の面でサポートできればと考えている。

○学校HP で「ネット出願」は可能になるのか。

（回答）現在，私立高校では既に始まっており，県立高校でも近い将来導入されると考えられる。ただ，現時点ではない。

上記のとおり，すべての議案についての承認決議をご報告いたします。
コロナ禍ではありましたが，今年度も同窓会活動にご協力いただき，ありがとうございました。
来年度も引き続き，ご理解とご協力をよろしくお願いいたします。