2015年度 第1回評議員会 議事録

By in 総会・評議員会 on 2015年5月24日

開催日時:平成27年5月10日 10:00~12:00
場所:岡山県立総社南高等学校 1F大会議室

1 開会

(1)参加メンバー
(担当期)主で5・6・15・16・25・26期…同窓会総会・同期会を計画・実行
副で7・8・17・18・27期…同窓会の活動記録(議事録・写真)

(出席者)
小野(1期) 伊達(1期) 近藤(4期) 塩尻(6期) 野上(13期) 細小路(19期)
高橋(26期) 辻田(26期) 河内(27期) 多田(27期) 瀬賀(27期) 熊代(27期)
吉川(庶務)

2 報告および確認

・昨年度及び今年度の行事及び日程
○3月15日(日) 第4回評議員会
○4月8日(水) 入学式(副会長1名 細小路理加)

3 協議

(1)今年度の体制について

平成27年度同窓会役員体制

役職 役員名 主な担当内容
会長 小野孝美(1) 総括・評議員会
副会長 5/6/7/8 塩尻 正則(6 金村 昌芳(8) 評議員会
井手元啓江(5) 丸川 晶久(7)
副会長 15/16/17/18 会報(HP)/企画
副会長 25/26/27 磯山 宏之(27) 会報(HP)/企画
副会長 担当期外 細小路理加(19) 広報・渉外
監  査
庶務 平松 晃一  吉川真由美  枝松鈴子  山下班長

※担当期(幹事期)に副会長をおく(24年度より)

→不在の副会長については,直接依頼・Facedookで呼びかけ等をし,できる限りお願いする。

(2)今年度の行事予定について

①評議員会

第1回評議員会   5月10日(
第2回評議員会   6月14日(
第3回評議員会   7月12日(
第4回評議員会  10月11日(
第5回評議員会   3月13日(
総会・同期会     平成27年 8月9日(

②学校祭

「南翔祭」企画参加  平成27年 9月 5日(

③同窓会記念誌発行

平成27年11月初旬

(3)総社南高校創立30周年記念事業について

(担当 伊達)

①昨年度までの決定事項

・期日 式典…平成27年10月30日  開校記念行事(アカペラ)…10月28日
・記念誌発行
・記念品…在校生 職員 同窓生21期~27期に配布  *オリジナルタオル
・同窓会からの支援金 200万円
・校内整備(体育館前芝生広場)への資金協力 200万円  *5/20コンペ実施

②同窓会会員住所の調査整備について

・作業概要
①調査票・総会案内はがき原稿の準備—-5月末
②調査票・総会案内はがきの発送—-7月10日
③会報原稿の準備—-7月~8月
④会報原稿受け取り—-9月上旬
⑤各種点検—-9月下旬
⑥会報発送—-11月上旬

・見積もり
別紙参照

③その他

・同窓会名簿→作成せず,現在の同窓生の住所をより正確に把握できるように整備する。
・同窓会記念誌(担当 近藤 高橋 辻田 多田)
・A4/モノクロor2色刷りorカラー/8頁については追って検討。
・今後の流れ

8・9月 10月 11月
原稿依頼/紙面割り 校正 発送

・コンテンツ決定

・講演会やイベントへの協力 ※同窓会独自の活動は予定なし。
※吹奏楽部OB・OG会の動向(未確認)

(4)南翔祭への参加について

(担当 金村 細小路 熊代 瀬賀 河内)

・昨年度…アイスクリーム販売
・今年度(案)…アイス,ソフトクリームなどの販売
進路相談(先輩教えて!)のコーナー
看板を設置するなど,分かりやすい案内  等

(5)総会・同期会について

(担当 塩尻)
・総会について
次回で協議
・同期会について
○対象…5・6・15・16・25・26期
○担当責任者
○開催方法 (時間・場所・予算)
※案内通知…同窓会データ管理業者サラト(以下,サラト)に依頼
同窓会より経費は負担,
→5月末までに,①同期会開催の有無,②担当責任者を決めて欲しい。

4 その他

前会議の確認事項により,省略(前回の議事録を参照ください)
(1)昨年度の反省から
(2)確認事項

(次回)平成27年6月14日(日) 10時より 本校大会議室

コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です

CAPTCHA


*